Che cosa è una nota di consegna?
Una nota di consegna è un tipo di documento utilizzato nel commercio; viene spesso con le spedizioni di merci e dettagli che cosa è incluso nella spedizione. La nota di consegna può anche includere informazioni su cosa non è incluso nella spedizione, se gli articoli sono stati ordinati insieme, ma alcuni non sono arrivati. Questo documento è usato spesso come prova per entrambi i client di accettare la consegna, così come l'azienda che fornisce le merci; Esso documenta che le merci sono state consegnate, e anche che il cliente li ha accettati. È importante per le imprese a tenere buoni registri di questi tipi di documenti in caso di eventuali discrepanze. Anche se il modello specifico per ogni nota di consegna può essere diverso, la maggior parte delle imprese includono informazioni simili su ciascuno. Questo include il nome e indirizzo dell'azienda consegna le merci, come pure il nome e l'indirizzo dell'azienda accettarle. Può anche includere descrizioni di voce per ogni elemento incluso nella spedizione, la quantità di articoli e occasionalmente informazioni sui prezzi. La data dell'ordine, nonché la data di consegna è in genere inclusa come bene. La persona che riceve la spedizione può quindi avere la possibilità di ispezionare la spedizione e controllare la bolla di consegna per assicurarsi che essi corrispondono, quindi firmare il documento; ogni persona avrà quindi una copia per suo record.
In questi casi, una nota di consegna consente di proteggere entrambe le parti coinvolte nella transazione. Se la nota è firmata, nessuno può tornare indietro e dire che non ha ricevuto la consegna, o che la spedizione non corrisponde. Questo è importante nel business ed è un modo semplice per evitare controversie che altrimenti potrebbero diventare molto costose. Se alcuni prodotti sono stati ordinati, ma non sono stati inclusi nella spedizione, questo è in genere menzionato sulla bolla di consegna pure, possibilmente con una futura data di consegna prevista.
Per alcune aziende, una nota di consegna è sinonima di una fattura, e il cliente che riceve questo documento dovranno pagare. Alcuni richiedono il pagamento immediato, mentre altri si permettono futuro pagamento e fatturazione. Questo è meno comune, tuttavia, e la maggior parte delle aziende invierà le fatture o le bollette separatamente per beni e servizi. Per le aziende che desiderano per creare le proprie note di consegna per inviare con le spedizioni, ci sono numerosi modelli disponibili gratuitamente on-line che può essere personalizzato in molti programmi di computer diverso e poi semplicemente stampato e copiato per utilizzo continuativo.
In questi casi, una nota di consegna consente di proteggere entrambe le parti coinvolte nella transazione. Se la nota è firmata, nessuno può tornare indietro e dire che non ha ricevuto la consegna, o che la spedizione non corrisponde. Questo è importante nel business ed è un modo semplice per evitare controversie che altrimenti potrebbero diventare molto costose. Se alcuni prodotti sono stati ordinati, ma non sono stati inclusi nella spedizione, questo è in genere menzionato sulla bolla di consegna pure, possibilmente con una futura data di consegna prevista.
Per alcune aziende, una nota di consegna è sinonima di una fattura, e il cliente che riceve questo documento dovranno pagare. Alcuni richiedono il pagamento immediato, mentre altri si permettono futuro pagamento e fatturazione. Questo è meno comune, tuttavia, e la maggior parte delle aziende invierà le fatture o le bollette separatamente per beni e servizi. Per le aziende che desiderano per creare le proprie note di consegna per inviare con le spedizioni, ci sono numerosi modelli disponibili gratuitamente on-line che può essere personalizzato in molti programmi di computer diverso e poi semplicemente stampato e copiato per utilizzo continuativo.