Qual è il modo migliore per organizzare i file?
Mantenere in ordine il lavoro di ufficio può aiutarvi a trovare documenti quando ne avete bisogno senza dover cercare dappertutto. Alcune persone non possono prendere il tempo per organizzare i file perché non sono sicuri di dove cominciare, ma è importante tenere tutto in ordine e ordinata. Mentre avendo organizzato file può sembrare improbabile, soprattutto se si sta attualmente esaminando una straripa schedario, è molto fattibile. Ci sono quelli che possono essere sicuri per quanto tempo dovrebbero mantenere i loro documenti. Come i suoi documenti sono essenziali ai fini fiscali, è importante tenere su di loro da gennaio fino a quando le tasse sono finite l'anno successivo. Dopo il completamento delle vostre tasse, il tuo commercialista può consigliare per quanto tempo si dovrebbero tenere le scartoffie. Documenti riguardanti le vostre tasse, cartelle cliniche, pensionamento e conti di risparmio e alloggiamento record dovrebbe essere tenuti permanentemente. Documenti che sono pertinenti ai tuoi articoli costosi quali gioielli, automobili e antiquariato dovrebbero anche essere tenuti permanentemente. Rendiconto della carta di credito che è possibile mantenere per sette anni e bollette è solitamente possibile mantenere per circa un anno.
Quando si desidera organizzare i file, si può risparmiare un sacco di tempo e spazio se sbarazzarsi di ciò che non è necessario. Posizionare ogni carta su un mucchio con altri corrispondenti documenti e quello che non vuoi mettere su un altro mucchio per triturare. Dopo ridimensionare, sai esattamente quanto spazio è necessario per i file.
Cartelle di Manila sono utili quando arriva il momento di organizzare i file. Scrivere nella scheda cosa contiene ogni cartella e mettere le cartelle in ordine alfabetico. File le carte contenute in ogni cartella in ordine di data, ad esempio, mettere i documenti più vecchi nella parte posteriore e quelli più recenti nella parte anteriore. Questo non solo è più facile per trovare quello che ti serve, ma per quando è necessario pulire le cartelle pure.
Archivi cartacei non sono gli unici file che si possono ottenere non organizzati; file digitali possono pure. Per conoscere che cosa avete bisogno organizzare, passare attraverso ogni area del tuo computer e ripulire i file non più necessari, siano essi immagini o documenti. Se si vuole ancora i file, è necessario considerare trasferendoli su una chiave di memoria USB o su un CD vuoto.
Al fine di organizzare i file, è necessario designare un punto specifico per ciascuno di essi. Proprio come si farebbe per archivi cartacei, rendere singole cartelle sul computer in base a categorie specifiche. Ad esempio, raggruppare i vostri progetti di lavoro in una cartella e foto da una certa vacanza in famiglia in un altro e con l'etichetta di conseguenza. Se avete bisogno di loro o si desidera eliminarli in futuro, sai esattamente dove trovarli. Per assicurarsi che tutto rimane organizzato, ricordatevi di etichetta correttamente ogni file digitale che si salva e metterlo nella cartella corrispondente.
Avendo i file non sistematici può portare ad essere esausto e frustrato, ma se li organizzi una volta, non potrebbe essere necessario farlo nuovamente. Tenerli organizzati continuamente ti impedirà di dover spendere tempo andando attraverso il processo di organizzazione iniziale tutto nuovo. Il tempo di organizzare i file può provocare in voi di essere in grado di trovare quello che ti serve quando ne hai bisogno senza un processo di ricerca esaustiva. Inoltre, avendo i file organizzati in un unico luogo impedirà loro di diventare disordine che trabocca verso il resto della vostra casa.
Quando si desidera organizzare i file, si può risparmiare un sacco di tempo e spazio se sbarazzarsi di ciò che non è necessario. Posizionare ogni carta su un mucchio con altri corrispondenti documenti e quello che non vuoi mettere su un altro mucchio per triturare. Dopo ridimensionare, sai esattamente quanto spazio è necessario per i file.
Cartelle di Manila sono utili quando arriva il momento di organizzare i file. Scrivere nella scheda cosa contiene ogni cartella e mettere le cartelle in ordine alfabetico. File le carte contenute in ogni cartella in ordine di data, ad esempio, mettere i documenti più vecchi nella parte posteriore e quelli più recenti nella parte anteriore. Questo non solo è più facile per trovare quello che ti serve, ma per quando è necessario pulire le cartelle pure.
Archivi cartacei non sono gli unici file che si possono ottenere non organizzati; file digitali possono pure. Per conoscere che cosa avete bisogno organizzare, passare attraverso ogni area del tuo computer e ripulire i file non più necessari, siano essi immagini o documenti. Se si vuole ancora i file, è necessario considerare trasferendoli su una chiave di memoria USB o su un CD vuoto.
Al fine di organizzare i file, è necessario designare un punto specifico per ciascuno di essi. Proprio come si farebbe per archivi cartacei, rendere singole cartelle sul computer in base a categorie specifiche. Ad esempio, raggruppare i vostri progetti di lavoro in una cartella e foto da una certa vacanza in famiglia in un altro e con l'etichetta di conseguenza. Se avete bisogno di loro o si desidera eliminarli in futuro, sai esattamente dove trovarli. Per assicurarsi che tutto rimane organizzato, ricordatevi di etichetta correttamente ogni file digitale che si salva e metterlo nella cartella corrispondente.
Avendo i file non sistematici può portare ad essere esausto e frustrato, ma se li organizzi una volta, non potrebbe essere necessario farlo nuovamente. Tenerli organizzati continuamente ti impedirà di dover spendere tempo andando attraverso il processo di organizzazione iniziale tutto nuovo. Il tempo di organizzare i file può provocare in voi di essere in grado di trovare quello che ti serve quando ne hai bisogno senza un processo di ricerca esaustiva. Inoltre, avendo i file organizzati in un unico luogo impedirà loro di diventare disordine che trabocca verso il resto della vostra casa.