Come faccio a scrivere una lettera di licenziamento?

Scrivendo una lettera di buon trattamento di fine rapporto è necessario che ricordi i suoi obblighi verso se stessi o la vostra azienda, il vostro dipendente e al lavoro leggi. Rivedere i criteri aziendali su accordi di non concorrenza, riservatezza, TFR ed eventuali contratti sindacali che entrano in gioco è un passo importante prima di sedersi a scrivere una lettera di licenziamento. Essere sicuri di evitare qualsiasi lingua eventualmente discriminatorio riferendosi a età, sesso, razza e orientamento sessuale. La natura del lavoro del dipendente e le ragioni per il trattamento di fine rapporto avrà un impatto sul tono e linguaggio della vostra lettera di licenziamento; ad esempio, una lettera rilasciando un dipendente stagionale è meno complessa di una lettera di licenziamento di un dipendente permanente a lungo termine. La lettera deve includere tutti i dati specifici relazionati alla separazione, ad esempio la data effettiva di cessazione, motivi per la separazione e tutti i dettagli per quanto riguarda l'assicurazione e TFR.
Responsabilità per se stessi e la vostra azienda includono proteggere la propria azienda da un'azione legale per licenziamento e, allo stesso tempo, mantenere il morale dei dipendenti positivo. Il tuo ex-dipendente di presto-to-be rischia di avere amici tra il personale restante. Supponendo che il trattamento di fine rapporto è benigno — come licenziamenti di dipendenti per i motivi economici — fare lo sforzo di rassicurare l'ex-dipendente e offrire una lettera positiva di riferimento può disinnescare animosità che potrebbe riflettere sul morale del personale. Essere gentile come è possibile cancellare pur essendo molto sui dettagli.
Per dipendenti a tempo indeterminato, devono essere affrontate questioni quali TFR, ferie, permessi, stock option e copertura assicurativa. Come una questione di politica economica sana, si potrebbe voler chiedere una consulenza legale prima di scrivere la lettera di licenziamento. In termini di TFR, tempo ammalato e tempo di vacanza, si può essere specifico senza utilizzare gli importi effettivi del dollaro.
Retribuzione delle ferie due settimane, tempo ammalato di nove giorni o sei mesi TFR sono sufficientemente dettagliate indicazioni di compensazione per la vostra lettera di licenziamento. Riferimento all'azione su stock option e piani di pensionamento dovrebbe essere guidata dal tuo commercialista e consulente legale. Si potrebbe considerare la lettera di un accordo di separazione. Fai un'offerta delle condizioni di separazione e, con la firma dell'accordo di separazione, il dipendente per lasciare l'occupazione concorda con i termini. Nel caso in cui il dipendente è un membro dell'Unione, il contratto del sindacato generale dovrebbe includere linee guida che devono essere seguite in caso di licenziamento o cessazione.
Non includere qualsiasi lingua nella vostra lettera di licenziamento che fa riferimento a sesso, età, razza, orientamento sessuale, o qualsiasi altro problema che potrebbe essere considerato discriminatorio. La nazionale Labor Relations Board (NLRB) ha linee guida di trattamento di fine rapporto disponibile online. Non essere timido circa la ricerca consulente legale. Essere chiare, precise, dettagliate e gentile come circostanze lo giustifichino, e la vostra lettera dovrebbe raggiungere il tuo obiettivo di una separazione armoniosa.