Come faccio a prendere Meeting Minutes?
Verbali delle riunioni sono una traccia scritta dei principali argomenti trattati e le decisioni prese nel corso di una riunione. In una riunione formale del Consiglio di amministrazione, il Segretario del Consiglio è solitamente responsabile di registrare i verbali delle riunioni, che sono quindi considerati importanti documenti legali. Molti incontri iniziano con una recensione del verbale dell'ultimo incontro, che è posta in alto sull'agenda del meeting. Se i partecipanti alla riunione sono d'accordo che quei minuti riflettere accuratamente ciò che è accaduto durante l'ultima riunione, quindi sono ufficialmente approvati nella riunione corrente.
Una persona responsabile per la registrazione verbale sarà spesso butto giù punti salienti che si verificano durante la riunione, ad esempio quali importanti argomenti sono stati discussi, che importanti affermazioni e domande sono state sollevate e da chi, e voci di quale azione o attività è nata dall'incontro e a chi sono stati assegnati. Queste note, scritte in stenografia, sono quindi digitate in un documento formale, a volte da una persona diversa il notetaker, e il documento è conservato come un record del progresso della riunione. La persona designata con l'assunzione di minuti a volte anche registrare la riunione su un registratore a nastro in luogo di o oltre a prendere appunti a mano. Il nastro può essere collegato a un dittafono per trascrivere la registrazione in un documento formale minuti.
Inizio di una riunione formale minuti documento in genere dichiarando il nome della società o organizzazione; la posizione, ora e data della riunione; e un elenco di persone presenti per la riunione (partecipanti). Successivamente, il verbale deve essere stato in forma di punto paragrafo o proiettile quali argomenti sono stati coperti durante la riunione, scritta nell'ordine in cui essi sono stati discussi. Quando un punto importante è fatta da un individuo, nome di quell'altoparlante dovrebbe essere attribuita al punto come si è iscritto a verbale. Parafrasando il punto dell'altoparlante è generalmente accettabile in lieu di minuti di citazioni letterare.
Come non tutto quello che è stato detto nel corso di una riunione può o dovrebbe essere incluso nel verbale, una buona regola empirica è per garantire che qualsiasi ufficiale decisioni e risoluzioni adottate dall'organizzazione sono tenuti la massima priorità. Eventuali relazioni finanziarie o dichiarazioni che sono stati presentati durante l'incontro, o questioni legali discussi, dovrebbero anche essere incluso nei verbali delle riunioni.
Una persona responsabile per la registrazione verbale sarà spesso butto giù punti salienti che si verificano durante la riunione, ad esempio quali importanti argomenti sono stati discussi, che importanti affermazioni e domande sono state sollevate e da chi, e voci di quale azione o attività è nata dall'incontro e a chi sono stati assegnati. Queste note, scritte in stenografia, sono quindi digitate in un documento formale, a volte da una persona diversa il notetaker, e il documento è conservato come un record del progresso della riunione. La persona designata con l'assunzione di minuti a volte anche registrare la riunione su un registratore a nastro in luogo di o oltre a prendere appunti a mano. Il nastro può essere collegato a un dittafono per trascrivere la registrazione in un documento formale minuti.
Inizio di una riunione formale minuti documento in genere dichiarando il nome della società o organizzazione; la posizione, ora e data della riunione; e un elenco di persone presenti per la riunione (partecipanti). Successivamente, il verbale deve essere stato in forma di punto paragrafo o proiettile quali argomenti sono stati coperti durante la riunione, scritta nell'ordine in cui essi sono stati discussi. Quando un punto importante è fatta da un individuo, nome di quell'altoparlante dovrebbe essere attribuita al punto come si è iscritto a verbale. Parafrasando il punto dell'altoparlante è generalmente accettabile in lieu di minuti di citazioni letterare.
Come non tutto quello che è stato detto nel corso di una riunione può o dovrebbe essere incluso nel verbale, una buona regola empirica è per garantire che qualsiasi ufficiale decisioni e risoluzioni adottate dall'organizzazione sono tenuti la massima priorità. Eventuali relazioni finanziarie o dichiarazioni che sono stati presentati durante l'incontro, o questioni legali discussi, dovrebbero anche essere incluso nei verbali delle riunioni.