Che cosa è una politica di spesa?
Una politica di spesa è un piano di azione che viene utilizzato per determinare le risorse disponibili come logico e organizzato sono spesi. Una politica di questo tipo è spesso impiegata da governi e imprese, nonché aiuti nel processo di controllo della spesa. Sviluppo di una politica di spesa valida è cruciale per il funzionamento di un'azienda, poiché aiuta a garantire i beni e servizi necessari per far funzionare sono a disposizione e che il denaro non viene sprecato su cose non essenziali.
Quando mettendo insieme una società politica di spesa, è importante per identificare non solo che tipo di spese sono necessari per l'operazione in corso, ma anche per definire le priorità di tali spese affinché i beni sono acquistati in modo tempestivo. In questo modo ha diversi vantaggi per il business. Di programmazione spesa secondo linee guida specifiche di acquisto, è possibile mantenere inventari entro limiti ragionevoli e non pagare le tasse sulle merci che languono in deposito per lunghi periodi di tempo. Inoltre, l'istituzione di regole che controllano il processo di spesa di spesa significherà che le risorse sono a disposizione per affrontare problemi imprevisti, piuttosto che essere legato in inventario esistente.
Scrivere che una politica di spesa è molto simile a scrivere un bilancio, in quanto è necessario determinare i tipi di acquisti necessari, quando tali acquisti dovrebbero prendere posto e i quantitativi che possono essere autorizzati con l'acquisto di ciascun bene o servizio. Molte aziende operano un ufficio acquisti che è responsabile di assicurarsi che la politica di spesa è osservata. Questo si traduce spesso in una struttura in quali reparti invia richieste per beni necessari per la revisione di un agente di acquisto. L'agente valuta la richiesta e se approvato assegna un acquisto ordine alla richiesta e autorizza l'invio dell'ordine. Questo approccio rende più facile per elaborare i pagamenti ai fornitori e per tenere traccia di tali spese alla luce del budget impostato per ogni reparto all'interno della struttura aziendale.
Al suo meglio, una politica di spesa rende possibile per un business per fare l'uso più prudente delle risorse finanziarie, che si traduce nella produzione di beni e servizi che vengono venduti ai clienti e generano entrate. Quando una politica di spesa è incompleta o poorlyyes definito, le possibilità di mantenere le spese entro limiti ragionevoli e aumentare la linea di fondo della società sono diminuiti significativamente, a volte al punto di causare il business a fallire.
Quando mettendo insieme una società politica di spesa, è importante per identificare non solo che tipo di spese sono necessari per l'operazione in corso, ma anche per definire le priorità di tali spese affinché i beni sono acquistati in modo tempestivo. In questo modo ha diversi vantaggi per il business. Di programmazione spesa secondo linee guida specifiche di acquisto, è possibile mantenere inventari entro limiti ragionevoli e non pagare le tasse sulle merci che languono in deposito per lunghi periodi di tempo. Inoltre, l'istituzione di regole che controllano il processo di spesa di spesa significherà che le risorse sono a disposizione per affrontare problemi imprevisti, piuttosto che essere legato in inventario esistente.
Scrivere che una politica di spesa è molto simile a scrivere un bilancio, in quanto è necessario determinare i tipi di acquisti necessari, quando tali acquisti dovrebbero prendere posto e i quantitativi che possono essere autorizzati con l'acquisto di ciascun bene o servizio. Molte aziende operano un ufficio acquisti che è responsabile di assicurarsi che la politica di spesa è osservata. Questo si traduce spesso in una struttura in quali reparti invia richieste per beni necessari per la revisione di un agente di acquisto. L'agente valuta la richiesta e se approvato assegna un acquisto ordine alla richiesta e autorizza l'invio dell'ordine. Questo approccio rende più facile per elaborare i pagamenti ai fornitori e per tenere traccia di tali spese alla luce del budget impostato per ogni reparto all'interno della struttura aziendale.
Al suo meglio, una politica di spesa rende possibile per un business per fare l'uso più prudente delle risorse finanziarie, che si traduce nella produzione di beni e servizi che vengono venduti ai clienti e generano entrate. Quando una politica di spesa è incompleta o poorlyyes definito, le possibilità di mantenere le spese entro limiti ragionevoli e aumentare la linea di fondo della società sono diminuiti significativamente, a volte al punto di causare il business a fallire.