Che cosa è una lettera di trasmissione?

Lettere di trasmissione sono documenti che vengono comunemente utilizzati nel mondo del commercio internazionale. La lettera di trasmissione utilizzata come documento ufficiale per delineare i dettagli di una spedizione di titoli. Informazioni sulla natura dei valori mobiliari acquistato sono incluse, insieme a dati pertinenti circa l'effettivo mezzo di trasporto.
Una lettera di trasmissione tipica descrive il contenuto della spedizione in sufficiente dettaglio che l'identificazione e la verifica dei titoli spediti è facilmente realizzabile. Allo stesso tempo, la lettera conterrà informazioni su chi sta spedendo i titoli e chi deve ricevere la spedizione di sicurezza al punto di terminazione per il trasferimento.
Non è insolito per una lettera di trasmissione fornire informazioni circa la data di partenza per la spedizione, il nome del vettore o dal corriere che sta gestendo il processo di spedizione di sicurezza e la data di consegna prevista per la spedizione. Il dettaglio può anche includere numeri di spedizioni o di rilevamento che consentono sia il compratore e il venditore tenere traccia dell'avanzamento della spedizione durante il tempo di trasporto.
Una delle funzioni principali di una lettera di trasmissione è di fornire un'istantanea della transazione che ha avuto luogo. Mentre raramente incluse informazioni circa il prezzo di acquisto dei titoli in questione, la lettera di trasmissione includerà il numero di unità che sono inclusi nella spedizione. Il dettaglio anche spesso fornirà una breve descrizione dei particolari della sicurezza coinvolto, rendendo più facile per il contenuto della spedizione da verificare con le autorità giudiziarie a punti di partenza e punti di entrata lungo la rotta di navigazione.
L'uso di una lettera di trasmissione è comune con molti tipi di accordi commerciali internazionali. Insieme a uso in una spedizione di sicurezza, una lettera di trasmissione spesso accompagna una polizza di carico per le merci che vengono venduti per la consegna a un acquirente in un altro paese. L'ulteriore livello di dettaglio può contribuire a rendere molto più facile da realizzare e quindi prevenire eventuali ritardi nella consegna delle merci all'interno di vari punti di controllo doganale.