Che cosa è un workflow di approvazione?

Un flusso di lavoro approvazione è un processo di business che richiede l'approvazione di un altro dipendente, ad esempio, un manager, prima di continuare o completare. Flussi di lavoro di esempio approvazione includono avere un membro del dipartimento legale segno fuori su un nuovo annuncio prima si va a stampare o che richiedono l'approvazione del responsabile per le spese del dipendente che eccedono un determinato importo. Molte aziende utilizzano software di flusso di lavoro aziendale per automatizzare i flussi di lavoro di approvazione.
I flussi di lavoro di approvazione può essere quanto più specifiche necessarie. I criteri per un processo di flusso di lavoro approvazione possono includere operazioni importi, il potenziale vale la pena di una vendita e il tipo di dipendente l'attività di movimentazione. Altri problemi che possono innescare un'approvazione includono la lunghezza del tempo che un dipendente ha lavorato per l'azienda o la natura dell'attività che sta eseguendo un dipendente. Più criteri possono essere combinati per innescare un'approvazione pure.
All'interno del software di flusso di lavoro, un flusso di lavoro approvazione può innescare una serie di avvisi. La persona che deve concedere l'approvazione potrebbe essere visualizzato un messaggio e-mail, un messaggio di testo, un pop up di avviso o un messaggio all'interno del software stesso. L'attività o il documento che hanno bisogno di approvazione può essere congelato fino a quando non approvato o può rimanere disponibile per la modifica di altri utenti. Il responsabile dell'approvazione può approvare la richiesta, negarlo o passarlo insieme a un altro dipendente. In alcuni sistemi, un flusso di lavoro approvazione può richiedere più approvazioni. Ad esempio, una volta un manager approva un contratto, quindi può richiedere approvazione da un avvocato della società.
Eventualità più dovrebbe tener conto quando si crea un flusso di lavoro approvazione. Ad esempio, approvazioni dovrebbero avere scadenze, dopo di che punto la richiesta di approvazione viene passata un altro potenziale approvatore. Scadenze dovrebbero prendere in considerazione la priorità dell'attività e altre scadenze connesse. Ad esempio, se un elemento grafico deve essere la stampante di venerdì per essere pronto per un prossimo trade show, il flusso di lavoro approvazione completo relazionato a tale immagine deve completare entro venerdì. Il software di flusso di lavoro dovrebbe anche essere consapevole delle vacanze degli approvatori e giorni di malattia così le richieste di approvazione non languire.
Un flusso di lavoro approvazione può aggiungere valore a una creatività esistente o il flusso di lavoro aziendale. Può creare coerenza imponendo sempre approvazione quando vengono soddisfatte determinate condizioni, invece di basarsi sulla memoria umana per ricordare quando e da chi chiedere l'approvazione. Un flusso di lavoro approvazione può anche garantire che nuovi, inesperti dipendenti non fanno certi errori costosi. Può aiutare a garantire che dipendenti senza scrupoli non possono procedere alla vendita fasullo o bypassare anche le procedure stabilite.