Che cosa è un registro di vendite?

Una contabilità vendite è uno strumento di contabilità utilizzato in attività per tenere traccia delle vendite effettuate o le fatture inviate ai clienti. Una contabilità vendite può essere molto semplice o complessa, a seconda delle dimensioni e la natura del business. Vendita libri furono scritte a mano in una sola volta nei notebook, con diverse colonne, ma ora è molto più comune per tenere traccia delle spese utilizzando un foglio elettronico o programmi informatici di contabilità, che sono più facili da organizzare, ordinare e modificare se necessario. Generalmente, questo tipo di contabilità saranno caratterizzate da un numero di colonne diverse, compresa la data, fattura numero se applicabile, una descrizione del prodotto o servizio e l'importo ricevuto per esso.
Tenere un registro accurato di vendita è importante per un business per una serie di motivi. Non solo aiuta a tenere traccia dei profitti e delle perdite, ma può aiutare a rivelare tendenze d'acquisto, o altri tipi di dati di vendita che possono dare indizi per campagne pubblicitarie di successo o memorizzare display, ad esempio. Inoltre, la contabilità può essere uno strumento utile per la preparazione di dichiarazioni fiscali alla fine dell'anno e può anche essere preziosa per dettagliare i profitti e le spese, se la società è mai verificata.
Alcune imprese hanno bisogno creare una contabilità vendite per la fatturazione clienti. In questo caso, alcune colonne differenti potrebbero essere utili; la data standard, numero di fattura e descrizione del servizio sono in genere importanti. La data che della fattura è stata inviata è anche preziosa, così come la data di pagamento è stato ricevuto e l'importo del pagamento. Una descrizione del tipo di pagamento, quali controllo, credito o contanti è importante anche ai fini della contabilità. Una contabilità vendite per le vendite fisiche potrebbe essere leggermente diversa, dato che questi sono in genere pagati per punto vendita piuttosto che fatturati più tardi, anche se i principi di contabilità generale sono gli stessi.
È generalmente una buona idea per aggiornare la contabilità vendita come frequentemente come possibile, almeno una volta al giorno, se non con ogni vendita. Punto automatico di programmi di software di vendita può essere in grado di stampare semplicemente un record di vendite alla fine della giornata, che possa rendere il processo più facile. In caso contrario, le imprese dovrebbero assicurarsi di sedersi giù una volta al giorno e prendere nota delle vendite e quindi bilanciare il libro per quanto possibile alla fine della settimana. Ciò contribuirà a garantire che gli errori costosi non sono fatti.

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