Che cosa è un equilibrio di fondo?

Un equilibrio di fondo è il patrimonio netto di un fondo in un qualsiasi punto nel tempo, trovato calcolando gli attivi e sottraendo le passività. Questo può essere particolarmente importante in fondo di contabilità, un approccio in cui un'organizzazione crea un fondo per uno scopo designato a rendere trasparente l'uso del denaro e soddisfare con mandati legali. Agenzie governative e istituzioni accademiche sia fanno per attività come pagare per i progetti di lavori pubblici e borse di studio.
Beni in un fondo possono includere depositi, come pure le aziende esistenti. Le passività comportano spese e prelievi. Nella contabilità del fondo, ragionieri dovrebbero essere in grado di mostrare come il denaro entra ed esce il fondo, fornendo documentazione per mostrare come è stato utilizzato. In un semplice esempio, un'università può avere un fondo per studenti eventi. All'inizio del semestre, studente organizzazioni pay in fondo alla ricarica della medesima e una serie di esborsi sono fatti progredire del semestre per finanziare attività, pagare per cose come altoparlanti, trasporto, cibo e così via.
In alcune forme di contabilità fondi, il saldo del fondo di fine deve essere zero. Questo dimostra che il fondo pagato per sé e che tutti gli esborsi sono stati collegati al fondo. Se sono rimasti fondi, questo indica eccessiva versamenti al fondo, o la mancata completamente erogare tutto. Se il fondo deve prendere in prestito denaro, non abbastanza fondi stanno andando in esso o non viene utilizzato in modo appropriato. Un fondo annuale di borse di studio, ad esempio, dovrebbe terminare con un saldo pari a zero.
Calcolo equilibrio di fondo è solitamente relativamente facile da fare. È necessario avere accesso ai libri per vedere le attività e passività che non sia stata registrata ancora. Ad esempio, un fondo potrebbe contenere investimenti dovuta per una distribuzione di dividendi e questo aumenterebbe l'equilibrio di fondo. Allo stesso modo, ci potrebbe essere eccezionale assegni tracciati sul fondo che non hanno cancellato ancora. Oltre all'aggiunta di attività e passività, è anche possibile controllare il movimento di fondi, il controllo per questioni come gli esborsi non autorizzati.
Nel caso di organizzazioni pubbliche, divulgazioni pubbliche sui fondi devono essere rese disponibili. Chiunque può esaminare i libri e le informazioni di accounting e possa richiedere un saldo corrente di fondo e l'estratto conto. Questo facilita la trasparenza, rendendo le organizzazioni consapevoli che il pubblico sarà in grado di vedere qualsiasi attività discutibile. Se l'attività dei fondi include violazioni legali come non mantenere un saldo minimo richiesto, le parti interessate possono portare tuta per forzare l'organizzazione in conformità alle normative.

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