Che cosa è un Corporate Secretary?
Un segretario aziendale è un'impresa professionale che gestisce una serie di compiti essenziali nella vita di una società in corso. Mentre c'è una percezione che il segretario è più di un custode che funzioni in aggiunta ad altri organi sociali, il ruolo del Segretario azienda spesso è ampio e implica la necessità di esercitare un'autorità considerevole in una vasta gamma di attività. Un segretario efficace può fare una differenza enorme nel benessere complessivo di una società, sia stimolando il business in avanti o paralizzare l'operazione al punto di guasto.
In molti casi, le responsabilità di un segretario aziendale sono definite nello statuto sociale. A seconda del tipo di società, le responsabilità che possono essere molto specifiche, o il segretario può essere concessi ampi poteri che possono essere utilizzati in una serie di situazioni. Le disposizioni dello Statuto devono rispettare eventuali statuti governativi che si applicano all'effettiva incorporazione del settore, un fattore che spesso influenzano sia la portata delle funzioni di Segretario e il come tali funzioni devono essere eseguite al fine di soddisfare le norme giuridiche vigenti.
Una responsabilità fondamentale del Segretario azienda ha a che fare con assicurandosi che il Consiglio della società ha accesso a informazioni accurate e vitali risorse che consentono di funzionare in un modo che è conforme ai regolamenti governativi. Questo significa che il segretario deve essere aggiornato su tutte le questioni di diritto relativi alla funzione del business. Non è insolito per una segretaria azienda di essere un avvocato che è in regola con la barra di stato locale, anche se raramente vi è un requisito che lui o lei deve essere un avvocato. In situazioni dove il Segretario non è un avvocato, la struttura aziendale fornisce normalmente per una sorta di consigliere generale che il segretario può lavorare a stretto contatto con e così rimangono corrente su qualsiasi legge o regolamento applicabile.
Nell'ambito di questa responsabilità di nucleo, il segretario aziendale supervisionerà le attività come assicurandosi che eventuali nuovi direttori sono istruiti sulla normativa vigente e la notifica il Consiglio quando avvengono cambiamenti nelle leggi governative che influisce sul funzionamento del business. Nel caso in cui si pone una partnership di lavoro o anche una situazione di possibile fusione, il segretario aziendale è spesso responsabile di organizzare gli incontri tra tutti i decisori, tra cui organizzare la partecipazione di banche d'investimento nelle discussioni se i negoziati hanno raggiunto un certo punto. In un giorno per giorno, il segretario è probabile interagire con gli altri dirigenti della struttura aziendale per assicurarsi che stanno gestendo le aree di competenza secondo le norme vigenti.
Non è insolito per il segretario aziendale a collaborare strettamente con il chief executive officer. Costruire un solido ponte di comunicazione con il CEO posti il segretario aziendale in grado di trasmettere informazioni importanti su eventi o tendenze che potrebbero influenzare l'operatività del business e avviare una strategia per utilizzare quelle tendenze o eventi in un modo che è nel migliore interesse dell'azienda. Per ottenere questo risultato, il segretario deve essere un comunicatore potente e competente, hanno un occhio per il dettaglio e possiedono una conoscenza approfondita non solo la struttura operativa della società, ma anche la missione e gli obiettivi della società e la cultura aziendale che ha sviluppato nel corso del tempo.
In molti casi, le responsabilità di un segretario aziendale sono definite nello statuto sociale. A seconda del tipo di società, le responsabilità che possono essere molto specifiche, o il segretario può essere concessi ampi poteri che possono essere utilizzati in una serie di situazioni. Le disposizioni dello Statuto devono rispettare eventuali statuti governativi che si applicano all'effettiva incorporazione del settore, un fattore che spesso influenzano sia la portata delle funzioni di Segretario e il come tali funzioni devono essere eseguite al fine di soddisfare le norme giuridiche vigenti.
Una responsabilità fondamentale del Segretario azienda ha a che fare con assicurandosi che il Consiglio della società ha accesso a informazioni accurate e vitali risorse che consentono di funzionare in un modo che è conforme ai regolamenti governativi. Questo significa che il segretario deve essere aggiornato su tutte le questioni di diritto relativi alla funzione del business. Non è insolito per una segretaria azienda di essere un avvocato che è in regola con la barra di stato locale, anche se raramente vi è un requisito che lui o lei deve essere un avvocato. In situazioni dove il Segretario non è un avvocato, la struttura aziendale fornisce normalmente per una sorta di consigliere generale che il segretario può lavorare a stretto contatto con e così rimangono corrente su qualsiasi legge o regolamento applicabile.
Nell'ambito di questa responsabilità di nucleo, il segretario aziendale supervisionerà le attività come assicurandosi che eventuali nuovi direttori sono istruiti sulla normativa vigente e la notifica il Consiglio quando avvengono cambiamenti nelle leggi governative che influisce sul funzionamento del business. Nel caso in cui si pone una partnership di lavoro o anche una situazione di possibile fusione, il segretario aziendale è spesso responsabile di organizzare gli incontri tra tutti i decisori, tra cui organizzare la partecipazione di banche d'investimento nelle discussioni se i negoziati hanno raggiunto un certo punto. In un giorno per giorno, il segretario è probabile interagire con gli altri dirigenti della struttura aziendale per assicurarsi che stanno gestendo le aree di competenza secondo le norme vigenti.
Non è insolito per il segretario aziendale a collaborare strettamente con il chief executive officer. Costruire un solido ponte di comunicazione con il CEO posti il segretario aziendale in grado di trasmettere informazioni importanti su eventi o tendenze che potrebbero influenzare l'operatività del business e avviare una strategia per utilizzare quelle tendenze o eventi in un modo che è nel migliore interesse dell'azienda. Per ottenere questo risultato, il segretario deve essere un comunicatore potente e competente, hanno un occhio per il dettaglio e possiedono una conoscenza approfondita non solo la struttura operativa della società, ma anche la missione e gli obiettivi della società e la cultura aziendale che ha sviluppato nel corso del tempo.