Che cosa è un assistente amministrativo professionale?
Il ruolo di un assistente amministrativo professionale è vitale nel funzionamento di molte aziende. Anche se un assistente amministrativo professionale tende ad avere funzioni simili a qualsiasi assistente amministrativo, lui o lei in genere ha più anni di esperienza e/o una laurea e lavorerà spesso con i dirigenti della società e può anche funzionare come un gestore di ufficio. Le responsabilità di lavoro di assistenti amministrativi sono molteplici, ma sono frequentemente clericale in natura. Ogni assistente amministrativo avrà bisogno dell'abilità di lavorare bene con altre persone, hanno ottime capacità organizzative ed essere competente nella digitazione e a lavorare su un computer. Secondo l'US Department of Labor, un assistente amministrativo professionale può lavorare in un ufficio o in una capienza amministrativa o clericale, assicurando che il lavoro viene eseguito in modo efficace ed efficiente. Alcune delle loro funzioni possono includere la gestione delle comunicazioni tra il business, ai propri clienti e collaboratori, come ad esempio per posta, telefono o e-mail; pianificazione delle riunioni; impostazione di appuntamenti; mantenendo attenzione archiviazione dei record, o lo sviluppo di un sistema di archiviazione; assistere i altri dipendenti con progetti o ricerca; e modalità di viaggio che fa. Assistenti amministrativi più professionali eseguono tutte queste funzioni e altro ancora.
Alcune responsabilità supplementari possono includere assunzione e formazione nuovi dipendenti, assistenza clienti o clienti che vengono all'ufficio e mantenere i rifornimenti dell'ufficio. Questo potrebbe significare prendere inventario dei rifornimenti e ordinare ciò che è necessario, nonché di tenuta dei registri di contabilità accurata. Un assistente amministrativo professionale deve avere familiarità con gli apparati tecnologici in ufficio e in grado di effettuare piccole riparazioni o per decidere quando chiamare qualcuno per riparare un pezzo di equipaggiamento.
Un assistente amministrativo professionale deve essere in grado di funzionare indipendentemente e prendere decisioni. Lui o lei sarà necessario decidere quali pezzi di informazioni è necessario essere inoltrate il boss, così come quello che può essere affrontato in modo indipendente. Assistente amministrativo funzionamento in un ruolo di manager di ufficio sarà necessario assicurarsi che office criteri sono curati, che può essere per quanto riguarda questioni quali il codice di abbigliamento o richiesto tempo fuori. È anche importante essere sicuri che la catena di comando è essere seguito, se l'ufficio è un ambiente più formale.
Alcuni assistenti amministrativi professionale treno per lavorare in settori specifici, ad esempio il campo legale o medico. Queste aree richiedono generalmente l'addestramento supplementare per conoscere la terminologia specifica e la metodologia dell'ambiente in cui si intende lavorare. Assistenti in questi campi sono spesso pagati salari più alti che negli ambienti di ufficio standard.
Ci sono molti programmi del certificato e lezioni individuali disponibili per addestrare gli assistenti amministrativi. Questi tipi di formazione e certificazioni possono guardare eccellenti su un curriculum e migliorare le probabilità di essere assunto. Molti assistenti amministrativi, tuttavia, semplicemente imparano loro preziose competenze sul lavoro e guadagnano rilanci e promozioni attraverso anni di servizio affidabile.
Alcune responsabilità supplementari possono includere assunzione e formazione nuovi dipendenti, assistenza clienti o clienti che vengono all'ufficio e mantenere i rifornimenti dell'ufficio. Questo potrebbe significare prendere inventario dei rifornimenti e ordinare ciò che è necessario, nonché di tenuta dei registri di contabilità accurata. Un assistente amministrativo professionale deve avere familiarità con gli apparati tecnologici in ufficio e in grado di effettuare piccole riparazioni o per decidere quando chiamare qualcuno per riparare un pezzo di equipaggiamento.
Un assistente amministrativo professionale deve essere in grado di funzionare indipendentemente e prendere decisioni. Lui o lei sarà necessario decidere quali pezzi di informazioni è necessario essere inoltrate il boss, così come quello che può essere affrontato in modo indipendente. Assistente amministrativo funzionamento in un ruolo di manager di ufficio sarà necessario assicurarsi che office criteri sono curati, che può essere per quanto riguarda questioni quali il codice di abbigliamento o richiesto tempo fuori. È anche importante essere sicuri che la catena di comando è essere seguito, se l'ufficio è un ambiente più formale.
Alcuni assistenti amministrativi professionale treno per lavorare in settori specifici, ad esempio il campo legale o medico. Queste aree richiedono generalmente l'addestramento supplementare per conoscere la terminologia specifica e la metodologia dell'ambiente in cui si intende lavorare. Assistenti in questi campi sono spesso pagati salari più alti che negli ambienti di ufficio standard.
Ci sono molti programmi del certificato e lezioni individuali disponibili per addestrare gli assistenti amministrativi. Questi tipi di formazione e certificazioni possono guardare eccellenti su un curriculum e migliorare le probabilità di essere assunto. Molti assistenti amministrativi, tuttavia, semplicemente imparano loro preziose competenze sul lavoro e guadagnano rilanci e promozioni attraverso anni di servizio affidabile.