Che cosa è RFP Procurement?

RFP procurement è il processo di emissione di una richiesta di proposta (RFP) ottenere le offerte per l'acquisto di beni o servizi. Il processo di approvvigionamento RFP è ampiamente usato a livello internazionale come il veicolo appropriato per determinati tipi di appalti o attività di acquisto. Anche se i valori variano da società, acquisti o contratti sopra un valore specifico del dollaro sono gestiti tramite un RFP. A seconda del settore, gli appalti RFP sono utilizzato anche per: progetti di alto profilo, grande dollaro valore progetti, contratti per un paniere di beni o servizi e per i progetti dove ci può essere un conflitto di interessi.
In un processo RFP, il cliente è responsabile per la creazione del documento con tutte le specifiche necessarie, dettagli e scadenze. Questa informazione è poi fornita sia una lista pre-controllata di potenziali fornitori o inviata su una rete aperta, in modo che tutti i fornitori hanno accesso alla richiesta. I fornitori hanno un intervallo di tempo specifico per rispondere, insieme con il protocollo e le procedure che circondano l'aggiudicazione del contratto.
Nell'ambito del diritto contrattuale, il processo RFP è riconosciuto come un metodo equo e corretto per la raccolta di risposte del venditore e aggiudicazione di un contratto. La base primaria per questa sentenza si basa sulla trasparenza del processo. I clienti che aggiudicare appalti ai fornitori senza supporto dati basati sul processo RFP possono essere citati in tribunale civile. Spetta al cliente di fornire documentazione e prova che il processo di aggiudicazione era giusto ed equo. Omissione di fornire queste informazioni di supporto si tradurrà in multe pesanti, da pagare al fornitore non riuscito.
Alto profilo o progetti di valore dollaro alta beneficiano un processo RFP, poiché incoraggia i fornitori di fornire la migliore combinazione di prezzo, qualità e servizio possibile. Il processo decisionale è più facile, come i criteri è chiara, e tutti i fornitori sono tenuti a fornire le stesse informazioni. Inoltre, questo processo gestisce l'interazione tra personale di vendita e il cliente, permettendo di entrambi i lati per concentrarsi sulle questioni fondamentali e requisiti.
Un contratto per un paniere di beni è abbastanza complesso. Questo approccio viene in genere utilizzato quando si seleziona un fornitore per gli acquisti di multi-purpose e non un prodotto specifico. Ad esempio, contratti di forniture di ufficio sono assegnati basato su una combinazione di prezzo, consegna e servizio. Al fine di confrontare i prezzi in modo equo, la risposta è basata su un paniere specifico delle merci. Questo focus fornisce lo strumento necessario per restringere il focus su un valore quantificabile.
Un conflitto di interessi può verificarsi quando la persona responsabile per gli appalti o gruppo di utenti ha collegamenti personali con aziende che forniscono questo servizio o prodotto. Utilizzando gli appalti RFP permette all'azienda di mascherare i nomi degli intervistati, aggiungere persone diverse al Comitato di valutazione, o utilizzare altro personale per prendere la decisione. Questo è un ottimo modo per evitare costose del contenzioso. 

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