Che cosa è Office Hoteling?

Hoteling ufficio è un tipo di installazione di office che enfatizza la condivisione invece di spazio dedicato. In un programma di installazione di office tradizionale, ogni lavoratore di ufficio in genere avrà il proprio ufficio, scrivania o box, completa di foto dei suoi cari e altre cose che personalizzare il suo spazio. Spesso, il lavoratore di ufficio tradizionale avrà anche il proprio telefono e il computer. Con hoteling, è vero il contrario. In tale configurazione, ogni lavoratore si riserva di queste ed altre risorse su una base come-necessaria.
Hoteling ufficio spesso significa che i lavoratori abbiano l'opportunità di lavorare da qualsiasi luogo che lo desiderano. Possono completare le attività di lavoro da casa e sulla strada. A seconda delle esigenze di lavoro particolare, essi possono anche completare attività lavorativa mentre sdraiati su una spiaggia o fare un spuntino presso una trattoria locale. Poi, quando hanno bisogno di accedere attrezzature aziendali, quali computer, o file e altre risorse, pianificazione semplicemente tempo per andare in ufficio e prendersi cura di compiti ci. Un impiegato può scegliere di prenotare una workstation, ufficio, attrezzatura, o risorsa per un'ora, un'intera giornata o anche una settimana lavorativa completa, a seconda delle esigenze del suo lavoro.
Il programma di installazione di office hoteling funziona meglio per i dipendenti che sono auto-diretto e non hanno bisogno di un supervisore guardando oltre le spalle in ogni momento. Potrebbe trattarsi di una configurazione particolarmente vantaggiosa per un venditore che trascorre la maggior parte del suo tempo sulla strada ancora ha bisogno di una base di casa per tornare di tanto in tanto. Inoltre, quelli in campi come la contabilità, project management e consulenza può fare bene con hoteling ufficio mentre qualcuno con una grande quantità di attività amministrative per affrontare può trovare difficile questa configurazione. Nelle aziende che creare impostazioni di office hoteling, impiegati amministrativi possono mantenere lo stato in carica e forniscono il supporto per altri membri del personale che solo visitare l'ufficio di volta in volta.
Se hoteling ufficio può aiutare le aziende risparmiare spazio ed evitare di sprecare risorse per dipendenti che non hanno bisogno di loro su una base quotidiana, non è senza un aspetto negativo. Alcuni critici di questo tipo di organizzazione ufficio asseriscono che Erode azienda e spirito di squadra, come dipendenti non vederci regolarmente o funzionare come unità. Alcuni dicono che si può anche ostacolare la produttività, come alcuni dipendenti possono avere difficoltà lavorare e soggiornare sul compito in ambienti di lavoro non tradizionali. D'altra parte, alcuni credono hoteling ufficio può effettivamente migliorare la comunicazione e offrire ai dipendenti un maggiore apprezzamento per il tempo che trascorrono in ufficio insieme.