Che cosa è Marketing Asset Management?
Gestione degli asset di marketing è un sistema che consente alle organizzazioni di classificare, archiviare e recuperare le risorse digitali. Questi sistemi possono essere utilizzati per assistere con iniziative di gestione del marchio dell'azienda. Sistemi di gestione delle risorse di marketing sono una sottocategoria dei sistemi di gestione delle risorse digitali.
Loghi, foto e descrizioni e materiali di marketing come pezzi di direct mail, sono generalmente disponibili in forma digitale e spesso sono memorizzati su server di un'organizzazione. Queste risorse di marketing possono essere presentate in una varietà di formati come pezzi di stampa, siti Web, social media, video e audio. Alcune attività, ad esempio logo, potrebbe essere necessario essere disponibile in diverse dimensioni e risoluzioni per supportare l'utilizzo di stampa e digitale. Versioni cronologiche dei beni debba essere mantenuto, che può portare a più versioni di beni simili.
Organizzazioni senza sistemi di gestione delle risorse marketing possono affrontare una serie di sfide in modo efficace utilizzando società di proprietà di risorse di marketing. Queste sfide possono includere difficoltà nel trovare l'asset corretto da utilizzare e consentendo l'accesso appropriato agli utenti, che possono essere geograficamente disperse o che possono essere dipendenti di altre aziende, se lavoro di marketing è in outsourcing. Ad esempio, dipartimenti di marketing decentralizzati possono avere responsabilità per la creazione di alcuni materiali di marketing, e questi materiali devono essere conformi agli standard di marca i dipartimenti principali di marketing. Nel caso di outsourcing, una ditta di progettazione esterna può essere contratte per creare un nuovo logo per l'organizzazione, e quindi l'impresa di proprietà reparto marketing deve approvare il nuovo logo. Società di sviluppo del sito Web di fuori dell'organizzazione sarà necessario accedere al nuovo logo dopo che è stato approvato per aggiornare il sito Web della società.
Un sistema di gestione dell'asset di marketing ben progettato e ben implementata può alleviare alcuni di questi problemi. Questi sistemi consentono agli utenti interni ed esterni di recuperare facilmente i file digitali, indipendentemente dalla geografia. Livelli di accesso appropriati possono essere stabiliti, in modo che gli utenti che utilizzano solo i materiali attinenti alle loro funzioni di lavoro specifico.
Il sistema può produrre altri benefici che possono anche migliorare la produttività marketing. Insieme a migliorare l'efficienza di accesso, funzioni di flusso di lavoro potrebbero essere inclusi nel sistema, consentendo la commercializzazione di pezzi di essere facilmente indirizzati per revisione e approvazione. Sistemi di gestione di contenuti e software di creazione di contenuti possono essere integrati nell'asset marketing marketing sistema, semplificando ulteriormente i processi.
Produttività di marketing è ulteriormente aumentata quando risorse digitali sono riutilizzati, piuttosto che ricreati. Il sistema può anche contribuire a ridurre gli errori e rilavorazione sarà ridotto perché la versione corretta di una risorsa digitale sarà facilmente disponibile. Un sistema di asset management marketing può aiutare nella gestione del marchio perché conformità e marchio standard possono essere applicate meglio quando gli utenti hanno accesso a informazioni corrette le risorse necessarie. Alcuni sistemi possono essere utilizzati anche nella gestione del copyright.
Loghi, foto e descrizioni e materiali di marketing come pezzi di direct mail, sono generalmente disponibili in forma digitale e spesso sono memorizzati su server di un'organizzazione. Queste risorse di marketing possono essere presentate in una varietà di formati come pezzi di stampa, siti Web, social media, video e audio. Alcune attività, ad esempio logo, potrebbe essere necessario essere disponibile in diverse dimensioni e risoluzioni per supportare l'utilizzo di stampa e digitale. Versioni cronologiche dei beni debba essere mantenuto, che può portare a più versioni di beni simili.
Organizzazioni senza sistemi di gestione delle risorse marketing possono affrontare una serie di sfide in modo efficace utilizzando società di proprietà di risorse di marketing. Queste sfide possono includere difficoltà nel trovare l'asset corretto da utilizzare e consentendo l'accesso appropriato agli utenti, che possono essere geograficamente disperse o che possono essere dipendenti di altre aziende, se lavoro di marketing è in outsourcing. Ad esempio, dipartimenti di marketing decentralizzati possono avere responsabilità per la creazione di alcuni materiali di marketing, e questi materiali devono essere conformi agli standard di marca i dipartimenti principali di marketing. Nel caso di outsourcing, una ditta di progettazione esterna può essere contratte per creare un nuovo logo per l'organizzazione, e quindi l'impresa di proprietà reparto marketing deve approvare il nuovo logo. Società di sviluppo del sito Web di fuori dell'organizzazione sarà necessario accedere al nuovo logo dopo che è stato approvato per aggiornare il sito Web della società.
Un sistema di gestione dell'asset di marketing ben progettato e ben implementata può alleviare alcuni di questi problemi. Questi sistemi consentono agli utenti interni ed esterni di recuperare facilmente i file digitali, indipendentemente dalla geografia. Livelli di accesso appropriati possono essere stabiliti, in modo che gli utenti che utilizzano solo i materiali attinenti alle loro funzioni di lavoro specifico.
Il sistema può produrre altri benefici che possono anche migliorare la produttività marketing. Insieme a migliorare l'efficienza di accesso, funzioni di flusso di lavoro potrebbero essere inclusi nel sistema, consentendo la commercializzazione di pezzi di essere facilmente indirizzati per revisione e approvazione. Sistemi di gestione di contenuti e software di creazione di contenuti possono essere integrati nell'asset marketing marketing sistema, semplificando ulteriormente i processi.
Produttività di marketing è ulteriormente aumentata quando risorse digitali sono riutilizzati, piuttosto che ricreati. Il sistema può anche contribuire a ridurre gli errori e rilavorazione sarà ridotto perché la versione corretta di una risorsa digitale sarà facilmente disponibile. Un sistema di asset management marketing può aiutare nella gestione del marchio perché conformità e marchio standard possono essere applicate meglio quando gli utenti hanno accesso a informazioni corrette le risorse necessarie. Alcuni sistemi possono essere utilizzati anche nella gestione del copyright.