Che cosa è il Program Evaluation and Review Technique?
La tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT) è un sistema di gestione di progetto che assomiglia a un diagramma di flusso dinamico di processi interconnessi. Esso viene utilizzato per coordinare il progetto diversificato gli elementi e le loro rispettive influenze su tempi, costi e l'altro. Questa tecnica fornisce una panoramica più adattiva di questi elementi dinamici rispetto tradizionale progetto statico grafici e sequenze temporali. Originariamente sviluppato per progetti militare-industriale su larga scala, la tecnica di valutazione e revisione del programma è impiegata nelle organizzazioni grandi e piccole dimensioni che richiedono il coordinamento delle risorse, squadre, costi e scadenze al fine di raggiungere risultati dedicati.
Un diagramma reticolare dà una panoramica di un processo di sviluppo del progetto. In pratica, l'esecuzione dei compiti dipende da requisiti di progetto in corso, le decisioni del team e altri vincoli esterni. Il compito primario quando si sviluppa un piano reticolare consiste nel determinare le attività critiche cui dipendono tutte le altre attività. Questo è noto come il metodo del percorso critico (CPM).
Il grafico stesso è costituito da tre elementi principali — nodi, frecce e percorsi — messo insieme in varie formazioni di albero. I nodi di identificano gli elementi chiave del progetto, ad esempio una recensione dipartimento, una ricerca e prova di sviluppo o il lancio pubblico di un nuovo prodotto. Questi nodi sono collegati con le frecce, e le frecce di determinano la sequenza delle fasi attraverso le quali un progetto andrà. Alcuni nodi avrà più frecce dipende i risultati, sia con / o decisioni o attività eventualmente contemporanee. Il vantaggio è che l'osservatore può vedere immediatamente quali elementi di progetto saranno influenzati direttamente dai processi di un determinato nodo.
Il percorso di un progetto non è necessariamente lineare o statico, come si potrebbe trovare nei bar ordinata verticale di un diagramma di Gantt. Una catena è forte quanto il suo anello più debole, quindi un grafico utilizzando la tecnica di valutazione e revisione del programma è solo quanto attuale suo percorso più lungo. Questo percorso rappresenta l'intervallo di tempo minimo per il completamento di un progetto; come tale si chiama il percorso critico. Questo percorso sarà l'area di maggiore preoccupazione per un project manager occupandosi di ritardi imprevisti e costi imprevisti.
In generale, il diagramma reticolare consente di visualizzare sequenze di processi che potrebbero verificarsi simultaneamente o potrebbero dipendere il completamento di un'attività precedente. Da chiara valutazione di questi nodi, un manager può meglio riconoscere potenziali aree problematiche e processi più probabili per introdurre "slittamento" in progetti anche molto complessi. Confrontando i percorsi di minore importanza per il percorso critico, i gestori possono identificare non solo definite tappe e scadenze, ma anche aree di "oziare", che offrono più spazio di manovra.
Imponendo ai project manager di stabilire solida conoscenza degli elementi critici in un progetto e sorvegliare le relazioni di dipendenza tra i nodi, la valutazione di programma e revisione tecnica fornisce per una comprensione più chiara di un progetto complesso. Essa potrebbe comportare una maggiore coordinamento del team, attività di comunicazione più efficiente e più efficace valutazione processo o obiettivo. Computer assistono nell'analisi di progetti più complessi. Dato obiettivi e tempi di inizio/fine chiaro, elaborano gli elementi noti utilizzando algoritmi per la previsione più accurata possibile di uscita.
Data la complessità e la natura dinamica di PERT pianificazione, i migliori risultati potrebbero verificarsi con comprovati metodi industriali dove i processi e le aspettative sono ampiamente conosciute. Imprevisti o difficoltà, scope creep e farfalla effetti lattine a volte far funzionare a corto di qualsiasi piano di ben congegnato, tuttavia. Un manager di progetto ben preparato può utilizzare il programma di valutazione e revisione tecnica non solo di coordinare una vasta quantità di elementi, ma anche per ridurre al minimo le più probabili aree di rischio al fine di produrre un risultato di successo del progetto.