Che cosa è Hot Desking?
Hot desking è un termine per la pratica di occupare temporaneamente uno spazio di lavoro di ufficio. Il termine può essere utilizzato per fare riferimento a un imprenditore affittare uno spazio ufficio temporaneo o può riferirsi al reception comune accordi come quelli utilizzati nei centri di chiamata di telefono occupato. Aziende e privati possono risparmiare denaro sull'affitto di ufficio e accedere allo spazio di ufficio sulla strada utilizzando hot desk. Rischi connessi con hot desking comprendono sicurezza informatica e malattie infettive.
Generalmente, gli spazi di ufficio utilizzati per hot desk hanno alcune attrezzature già disponibili per l'utente di office. Alcuni spazi di ufficio temporaneo hanno computer e telefoni disponibili, mentre alcuni hanno semplicemente un collegamento dati o connessione a Internet disponibili per i dirigenti aziendali che lavorano con le proprie apparecchiature informatiche. Alcune postazioni ufficio lavoratori utilizzano più volte lo stesso spazio, ma condividono la reception con gli altri lavoratori e rimuovere gli elementi e gli strumenti personali quando vanno. Uffici che offrono questo tipo di spazio temporaneo di solito offrono anche spazio server o spazio di archiviazione personale.
Vantaggi a hot desking includono ufficio riduzione costi, opportunità di networking e accesso allo spazio di ufficio privato riservato lontano da casa. Perché l'impiegato medio è alla sua scrivania a meno di un terzo del tempo, le aziende possono beneficiare utilizzando hot desk nella loro forza lavoro, perché fa uso di scrivanie che non sono occupate. Alcune aziende utilizzano solo accordi scrivania condivisa durante le stagioni di affari occupata quando prendono su una forza lavoro temporanea aggiuntiva.
Spazi ufficio condiviso con computer condivisi, periferiche di interfaccia computer e telefoni possono agire come porti per virus e batteri che causano malattie come raffreddore e influenza. Con molti utenti utilizzando una postazione PC, se il computer non è protetto e mantenuto con cura, il virus può compromettere la sicurezza di ogni utente sulla workstation. Spazi ufficio condiviso ad alto traffico come quelli trovati in fitto call center possono essere particolarmente suscettibili alla malattia di distribuzione.
Il modo migliore per affrontare la prevenzione delle malattie in una disposizione di hot desking è per l'utente igienizzare tutto che lei si tocca frequentemente prima di iniziare il turno di ufficio. Sanificazione uno spazio reception può essere semplice come dare un rubdown sanificante per superfici sulla scrivania e sedia che l'utente Contatta frequentemente, più il telefono, tastiera e mouse. Un igienizzante wipe giù di una scrivania condivisa può essere fatto con disinfettante spray o alcol su un panno pulito. Attrezzature condivise come cuffie dovrebbero avere almeno loro auricolari e boccaglio igienizzato con alcool prima dell'uso. È più sicuro per un caldo desker di fornire il proprio auricolare quando possibile.