Quali sono i diversi tipi di pubblico record?

Registri pubblici sono quegli annali che sono disponibili per consultazione pubblica. Questi record sono spesso offerti gratuitamente al pubblico per visione all'indirizzo dove sono memorizzati. In altri casi, essi possono essere disponibili per una piccola tassa. Questi record sono spesso denominati in base a dove sono conservati o dove hanno origine. Non ci sono annotazioni di Corte, record di stato, Contea record e record di città. Ci sono anche i record disponibili al pubblico mantenuto dal governo federale. Teoricamente, in una democrazia, qualsiasi record che viene prodotto e pagato a spese dei contribuenti dovrebbe essere un record di pubblico. Ci sono casi, tuttavia, quando questi record potrebbero non essere immediatamente disponibili. Questo accade spesso nel caso in cui le informazioni contenute nel record sarebbero compromettere la sicurezza nazionale, interferire con un caso di corte o violare il diritto alla privacy di una persona. A un certo punto, il record può essere reso disponibile. Quelli che sono possono essere chiamati declassificati registri pubblici. Ogni singola giurisdizione gestisce i record in modo un po' diverso. Ad esempio, in alcuni Stati, ottenere un certificato di nascita può richiedere trattare con un ufficio di stato delle statistiche vitali o simili office. In altri casi, sarà necessario affrontare un contea ufficio incaricato di tali statistiche. In alcuni casi, anche apparentemente correlati record resteranno in due luoghi diversi. Un certificato di matrimonio può essere tenuto presso un ufficio di contea. Un decreto di divorzio riguardanti il matrimonio stesso spesso sarà conservato presso l'impiegato di ufficio della Corte. Pertanto, è importante per un individuo alla ricerca di un record di pubblico capire esattamente quale tipo di record che stanno cercando. Questo può risparmiare ore di ricerca o salvare l'inconveniente di andare nel luogo sbagliato. Come ogni stato e contea può avere un sistema diverso, si consiglia di chiamare in anticipo, identificare i tipi di record necessari e chiedere dove si sarebbe situati. In alcuni casi, copie di documenti pubblici possono essere inviate ad un individuo, se questo dipenderà spesso il tipo di record di pubblico. Anche libero record avrà probabilmente copia e spese di spedizione associate se viene inviato a un individuo. Secondo le leggi statali e federali, queste spese devono essere ragionevole e riflettono accuratamente i costi connessi con la produzione i record. Possono includere i costi di materiali e tempo del dipendente ha cercato per i record. In alcuni casi una ricerca di documenti pubblici possa essere effettuata online. Questi possono includere pubblico casellario, registri di proprietà e altri record di Corte. Mentre le informazioni non saranno nella stessa forma come i record fisici, le informazioni di base sono solitamente tutti disponibili. In caso contrario, la ricerca online può fornire dettagli su come raggiungere il record completo.