Che cosa è Vendor Management?

I fornitori sono individui o aziende che forniscono beni o servizi ad altri individui o imprese. Gestione dei fornitori è un termine usato per descrivere il processo di individuazione, qualificazione e fare affari con i fornitori. Attività comuni includono ricerca fornitori, negoziazione di contratti, ottenere preventivi, valutazione delle prestazioni, creazione e aggiornamento dei file vendor e garantendo che i pagamenti sono effettuati correttamente. Una volta che un business determina che ha un bisogno che deve essere esternalizzato, gestione dei fornitori comincia. La società deve trovare uno o più fornitori che possono fornire il bene o servizio necessario e valutare ogni fornitore basato su prezzi, capacità, tempo, qualità del lavoro e la reputazione dell'azienda. Questo processo comporta spesso chiedendo prezzi, verificare le referenze e ricerca dell'azienda attraverso risorse online. Essa può anche includere il controllo sulla stabilità finanziaria del fornitore potenziale, l'assicurazione e certificazioni.
Dopo aver selezionati fornitori, gestione dei fornitori è una questione di gestione di un pool di fornitori, assegnazione di posti di lavoro o contratti come nascono esigenze, monitoraggio delle prestazioni del fornitore e assicurare che siano seguite le clausole contrattuali. Nelle grandi aziende, un manager di vendor ha spesso più di un fornitore nel pool per ogni tipo di prodotto del servizio. Determinati fornitori potrebbero essere comodo, che significa che essi sono la prima scelta quando si pone un progetto. Altri potrebbero essere fornitori, che saranno chiamati se il fornitore preferito non può accettare un determinato progetto o non riesce a eseguire.
Gestione dei fornitori comporta spesso una grande quantità di documenti elettronici o manuali. Molti sistemi di conti da pagare richiedono ai fornitori di impostare in un database. Ciò potrebbe richiedere la raccolta di informazioni di contatto del fornitore, dei certificati di assicurazione e numeri di identificazione del contribuente. Se il fornitore avrà accesso a informazioni proprietarie o riservate, una non-divulgazione o altri tale accordo solitamente è firmato e inserito nei file vendor. Molte aziende richiedono file vendor per essere aggiornato ogni anno, quindi un manager Fornitore dovranno assicurare che i documenti correnti si ottengono ogni anno.
La gestione del fornitore di termine è usata solitamente nel contesto di operazioni di business, ma individui potrebbero essere inoltre necessario gestire fornitori di volta in volta. Proprietario di una casa, ad esempio, potrebbe essere necessario un contratto con un conciatetti o un interior designer; in questo caso, egli sarà necessario ottenere le offerte, scegli un fornitore, monitorare la qualità del lavoro e il processo di pagamento, proprio come farebbe un business. Parrucchieri, agenti di assicurazione, strutture per l'infanzia e servizi personali simili sono anche esempi di fornitori con i quali un individuo potrebbe funzionare frequentemente.

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