Che cosa è un Senior Administrative Assistant?

Un assistente amministrativo senior è un professionista amministrativo che assiste uno o più membri di gestione all'interno di un'organizzazione e può anche sorvegliare personale amministrativo livello di entrata. Come le organizzazioni crescono, possono vedere un aumento di volume delle attività amministrative e richiedono più di un professionista amministrativo. Un ruolo maggiore è in genere necessaria in tale organizzazione a lavorare a stretto contatto con il management e assumere funzioni amministrative che trasportano un livello superiore di responsabilità rispetto a quelli del personale livello di entrata. Dirigenti o dirigenti di un'organizzazione spesso richiedono un assistente amministrativo o assistente esecutivo ad agire come loro "gatekeeper" o rappresentante. Considerando che l'addetto alla reception di centralinista o anteriore di un'organizzazione potrebbe salutare i chiamanti in ingresso e i visitatori, un amministratore senior è spesso il prossimo punto di contatto per coloro che desiderano contattare la direzione. Questi individui spesso gestire pianificazioni, itinerari di viaggio e altri appuntamenti per i Manager in una varietà di servizi, siano essi marketing, IT o risorse umane. Perché essi tendono a rappresentare la gestione di un'organizzazione in corrispondenza sia scritta che verbale, la qualifica più importante per le persone in questa posizione è che hanno buone abilità di comunicazione. In tale veste, le proprie responsabilità potrebbero includere stesura lettere ed e-mail, fielding telefonate e prendendo la stenografia. Un assistente amministrativo senior dovrebbe anche avere una conoscenza generale di tutti i reparti all'interno di un'organizzazione. Questo preparerà lui o lei a gestire richieste generiche lui o lei potrebbe ricevere, o indirizzarli al personale del reparto di competenza. Per diventare un assistente amministrativo senior, uno dovrebbe combinato esperienza nella gestione dell'ufficio generale così come il settore specifico dell'organizzazione. In questo senso, i candidati ideali sono spesso entry-level professionisti amministrativi già impiegati all'interno dell'organizzazione che sono alla ricerca di una promozione. In base ai valori dell'organizzazione, alcuni ruoli senior potrebbero mettere un enfasi alta sul credenziali accademiche, mentre altri potrebbero essere più interessati a sfondo amministrativo professionale del candidato. I candidati che mancano professionale esperienza amministrativa ma hanno esperienza accademica in settori correlati, come corsi di dattilografia o segreteria, potrebbe essere più adatto per occupazione entry-level amministrativa prima dell'applicazione per una posizione senior.