Definizione e significato di Memorandum o Memo | Concetto e Che cos'è.

Che cosa è un Memorandum o Memo?

Il memorandum, originariamente conosciuto come appunto, è un documento scritto che viene utilizzato in un'impresa per comunicare internamente. Lo scopo di questo documento è il trasferimento di informazioni brevemente. Esso è definito come un rilascio rapido, formale, ma senza la necessità di un'azienda che si occupa di urgenza per tener conto, in forma breve e sommaria. Il termine deriva dal memorandum di Latina, che significa "qualcosa che dovrebbe essere ricordato". Anche in ufficio, è conosciuto come un "memo".

Il memorandum è un modo utile di comunicare all'interno di un'istituzione di trasmettere brevemente le questioni importanti che riguardano questa istituzione. Trattandosi di un documento di carattere interno di natura, è usato per la trasmissione di informazioni tra i reparti della stessa azienda o tra i lavoratori della stessa. Può essere utilizzato da uno qualsiasi di loro, non importa la gerarchia. Un modo efficace e veloce per rivendicare o di fornire le informazioni, è considerato in molti settori e nei servizi pubblici, è riuscito a sostituire altri documenti, quali note.

Come accennato, il memorandum trasmette informazioni che normalmente include istruzioni, orientamento, richieste, segnalazioni, risposte, avvisi, ecc., tutto ciò che è importante tenere a mente tra uffici o reparti, per un problema o una situazione di trascendenza. Anche se è un documento piuttosto informale, in confronto con i ricordi o le note, è necessario che questo essere redatto in modo preciso, chiaro e conciso. Deve tener conto che deve essere scritta in terza persona, evitando che lo rende in prima persona. Dovrebbe fare riferimento solo all'argomento trattato, non comprese le cose che non sono correlate. Solo la costruzione positiva deve essere utilizzata. Evitare i rodei e l'uso di frasi lunghe che possono compromettere la rapida comprensione dell'argomento.

In termini di contenuti, un memorandum comprende carta intestata, il titolo del documento che indica che è un memorandum, il luogo e la data di emissione, i dati del mittente e del destinatario (compresi i loro costi), il soggetto del documento, contenuto o corpo, ferma il piede e alla fine i riferimenti.

In pratica, la struttura di un esempio di protocollo può includere le seguenti linee: 1 - per: il nome in questione, 2-CC: (carbonio copiare a chi può interessare), 3 - di: chi lo manda, 4-Data: data del memo, 5-problema: il motivo per il documento. Poi sarebbe venuto il messaggio, molto breve, uno o due punti del solito e alla fine semplicemente di un "Grazie per la vostra attenzione" o qualsiasi frase per stile. Non ci sono standard per il memorandum per non essendo un documento da più formale, quindi l'argomento è abbastanza libero, e ciò che viene ricercato è quello di andare al grano nel modo più semplice possibile comunicare il messaggio.

Traduzido per scopi educativi