Quali sono i diversi tipi di Software di trascrizione?

Servizi di trascrizione sono spesso necessari per ottenere il discorso digitato in un documento di computer, e ci sono alcuni tipi di software per aiutare con questo compito. Uno dei più comuni tipi di software di trascrizione è il tipo che all'incirca può trascrivere il discorso sul proprio, perché riconosce il linguaggio, anche se solitamente non come pure una esperto transcriptionist fa. Alcune persone in questo campo, inoltre, utilizzare gli espansori di testo, che ridurre ciò che uno transcriptionist deve digitare durante la trascrizione di parole lunghe. Coloro che gestiscono un business di trascrizione può apprezzare software destinati a mantenere i file sia organizzata e sicura per una maggiore efficienza. Un tipo di software di trascrizione che diventare ampiamente utilizzato nel XXI secolo comprende programmi di riconoscimento vocale. Qualcuno che ha bisogno di sue parole trascritte può utilizzare questo software per ottenere la maggior parte del suo discorso in un documento del computer senza l'aiuto di chiunque altro. Questo tipo di software, tuttavia, non può di solito senso dove dovrebbe andare la punteggiatura, motivo per cui un transcriptionist è in genere necessario ancora prima che il documento è completo. La persona che dettano il discorso può utilizzare questo tipo di software di trascrizione per ottenere la maggior parte del discorso trascritto, e quindi egli può inviare a uno transcriptionist per modificare e aggiungere punteggiatura quando necessario.
Un altro tipo di apparecchiatura di trascrizione che può rendere più veloce il lavoro di un transcriptionist è un software che rileva la parola desiderata quando vengono digitate solo le prime lettere. Questo è spesso chiamato un espansore di testo, e funziona da richiedere all'utente di creare innanzitutto un elenco di parole che sono spesso utilizzati nell'industria. Poi, ogni volta che l'utente digita le lettere iniziali, l'intera parola solitamente apparirà così egli può risparmiare tempo durante la trascrizione. Questo tipo di software di trascrizione è più utile quando parole lunghe devono essere digitato più volte, che è abbastanza comune in entrambe le industrie mediche e legali.
Alcuni trascrittori utilizzano software per aiutarli a gestire la propria attività in modo efficiente. Questo tipo di programma può tenere traccia delle scadenze così lavoro ottiene trascritto in tempo, e può anche distribuire posti di lavoro tra dipendenti o subappaltatori. Tali programmi anche possono organizzare i file correttamente quindi sono di facile accesso e difficile perdere all'interno del software. Inoltre, alcune industrie hanno bisogno di file stare al sicuro in modo che solo gli utenti autorizzati possono accedervi, motivo per cui alcuni software di trascrizione di questo tipo ha caratteristiche di sicurezza, proteggendo il transcriptionist e il client.

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