Come faccio a creare un numero di retribuzioni?
Un numero delle retribuzioni è una parte specifica delle informazioni utilizzate nel sistema di paghe di una società. Il numero consente di tenere traccia dei dipendenti attraverso l'uso del numero piuttosto che un nome o un altro identificatore. In genere è un pezzo interno di informazioni che l'azienda crea utilizzando il relativo software paghe. La società può creare la propria combinazione di lettere e numeri o permettere al software di creare numeri sul proprio. Creazione di un numero dovrebbe includere figure che permettono all'azienda di differenziare i dipendenti sulla base del numero da solo. La maggior parte delle retribuzioni servizi o software consente a una società creare il proprio numero di retribuzioni per ogni dipendente. A causa di questa flessibilità, un'azienda dovrebbe considerare utilizzando un prefisso descrittivo per ogni gruppo di collaboratori. Un'opzione, ad esempio, è utilizzare tre cifre o lettere per definire il dipartimento. 200 di numeri o lettere ACC può rappresentare il reparto contabilità; PRO o 300 può essere il reparto di produzione. Sottogruppi potrebbero esistere in queste categorie se l'azienda decide di utilizzare un numero.
Una volta che un'azienda decide il prefisso del numero delle retribuzioni, i restanti numeri rientrano in genere in ordine. Ad esempio, ACC00001 può essere il punto di partenza per i numeri delle retribuzioni in contabilità. La seconda metà del numero può contenere il numero di cifre necessarie per coprire tutti i dipendenti del reparto. Ogni numero per tutti i reparti di solito ha la stessa combinazione di lettere e numeri. Avendo le stesse dimensioni di combinazione è necessaria per evitare di confondere il sistema retributivo.
Il dipartimento delle risorse umane è spesso responsabile della creazione di questo numero. In alcuni casi, il reparto risorse umane potrebbe essere necessario l'approvazione da parte della direzione di proprietario o dirigente nell'assegnazione dei numeri. Questo consente ai proprietari e dirigenti di avere voce nelle informazioni che risiedono nelle retribuzioni. Gestione superiore può anche avere input su come creare i numeri o il loro uso nella società. L'approvazione può anche essere necessario se la società è la creazione nuovo reparto nel sistema delle retribuzioni.
Una società che utilizza un servizio di outsourcing payroll non potrebbe essere necessario creare un numero di retribuzioni. La società di outsourcing farà il proprio basato sul suo sistema di gestione delle retribuzioni. Aziende basta inserire un numero di retribuzioni corrispondente paghe numero della società di outsourcing. Il servizio di payroll gestisce la maggior parte dei compiti delle retribuzioni, dando loro la possibilità e la libertà di creare numeri delle retribuzioni. Tutta la corrispondenza e informazioni riguardanti un dipendente in genere richiede l'utilizzo di questo numero.
Una volta che un'azienda decide il prefisso del numero delle retribuzioni, i restanti numeri rientrano in genere in ordine. Ad esempio, ACC00001 può essere il punto di partenza per i numeri delle retribuzioni in contabilità. La seconda metà del numero può contenere il numero di cifre necessarie per coprire tutti i dipendenti del reparto. Ogni numero per tutti i reparti di solito ha la stessa combinazione di lettere e numeri. Avendo le stesse dimensioni di combinazione è necessaria per evitare di confondere il sistema retributivo.
Il dipartimento delle risorse umane è spesso responsabile della creazione di questo numero. In alcuni casi, il reparto risorse umane potrebbe essere necessario l'approvazione da parte della direzione di proprietario o dirigente nell'assegnazione dei numeri. Questo consente ai proprietari e dirigenti di avere voce nelle informazioni che risiedono nelle retribuzioni. Gestione superiore può anche avere input su come creare i numeri o il loro uso nella società. L'approvazione può anche essere necessario se la società è la creazione nuovo reparto nel sistema delle retribuzioni.
Una società che utilizza un servizio di outsourcing payroll non potrebbe essere necessario creare un numero di retribuzioni. La società di outsourcing farà il proprio basato sul suo sistema di gestione delle retribuzioni. Aziende basta inserire un numero di retribuzioni corrispondente paghe numero della società di outsourcing. Il servizio di payroll gestisce la maggior parte dei compiti delle retribuzioni, dando loro la possibilità e la libertà di creare numeri delle retribuzioni. Tutta la corrispondenza e informazioni riguardanti un dipendente in genere richiede l'utilizzo di questo numero.