Che cosa è una fattura di ordine di acquisto?
Una fattura di ordine di acquisto è un documento utilizzato nelle transazioni commerciali. Il nome di questo documento deriva dal fatto che un numero di ordine di acquisto è incluso. Questo numero verrà poi utilizzato per tutta la durata della transazione. È possibile avere numerose fatture di ordine di acquisto tra un acquirente e venditore in un determinato momento. Tale documento può essere utilizzato per prodotti e servizi. Per un contratto per essere legale deve esserci un'offerta e l'accettazione. Lo scambio di denaro e merci tra un acquirente e il fornitore è un contratto. In tale situazione, la fattura di ordine di acquisto può essere visto come un'offerta perché l'acquirente esprime la volontà di acquistare una determinata quantità di talune merci ad un determinato prezzo. Il fornitore accetta di evasione dell'ordine, l'emissione di una fattura e ricezione del pagamento.
Una fattura di ordine di acquisto in genere contiene numerosi pezzi di informazioni. L'acquirente deve essere chiaramente identificato, compresi i suoi dettagli di contatto. Oltre a questo, di solito c'è uno spazio fornito per l'indirizzo di spedizione, dal momento che le imprese possono avere più di un posto di funzionamento. Il numero di ordine di acquisto è un pezzo molto importante di informazioni che si trovano normalmente in o vicino alla parte superiore del documento.
La persona che effettua l'ordine deve essere indicata sulla fattura. Condizioni speciali che si applicano alla transazione sono generalmente inclusi. L'ordine deve essere accuratamente descritta, compresi i nomi di articoli o servizi, la quantità, codici sku e prezzi. L'acquirente può anche calcolare tasse, spedizione e gestione e altri costi.
Una fattura di ordine di acquisto può proteggere sia il compratore e il venditore. Per conto del compratore, c'è prova ha chiesto per un certo numero di prodotti specifici e mi aspettavo di pagare un prezzo specificato. Se il venditore fornisce altri prodotti o servizi o tenta di aumentare il prezzo, l'acquirente avrà un documento che registra la sua offerta originale. Il venditore è protetto perché senza tale documento l'acquirente potrebbe richiedere beni e poi si rifiutano di accettare o pagare per loro.
Numerose le fatture di ordine di acquisto possono esistere perché un acquirente può inserire nuovi ordini prima di ordini precedenti sono pieni. Ad esempio, di dire che manutenzione di Charlie ottiene un contratto per sostituire un tetto. Charlie può utilizzare una fattura di ordine di acquisto per richiedere le forniture per il lavoro. Più tardi quel giorno, manutenzione di Charlie potrebbe ottenere un altro contratto per riparare un dock. Le forniture necessarie per questo lavoro sarebbero probabilmente essere posizionate su una fattura di ordine di acquisto diverso.
Ciò evidenzia l'importanza del numero di ordine di acquisto. Ogni volta che le due parti comunicano, questo numero sarà generalmente essere utilizzato per eliminare la confusione. Questo include quando le query vengono eseguite per quanto riguarda lo stato dell'ordine, quando vengono inviati avvisi di backorder, e quando le fatture sono emesse.
Una fattura di ordine di acquisto in genere contiene numerosi pezzi di informazioni. L'acquirente deve essere chiaramente identificato, compresi i suoi dettagli di contatto. Oltre a questo, di solito c'è uno spazio fornito per l'indirizzo di spedizione, dal momento che le imprese possono avere più di un posto di funzionamento. Il numero di ordine di acquisto è un pezzo molto importante di informazioni che si trovano normalmente in o vicino alla parte superiore del documento.
La persona che effettua l'ordine deve essere indicata sulla fattura. Condizioni speciali che si applicano alla transazione sono generalmente inclusi. L'ordine deve essere accuratamente descritta, compresi i nomi di articoli o servizi, la quantità, codici sku e prezzi. L'acquirente può anche calcolare tasse, spedizione e gestione e altri costi.
Una fattura di ordine di acquisto può proteggere sia il compratore e il venditore. Per conto del compratore, c'è prova ha chiesto per un certo numero di prodotti specifici e mi aspettavo di pagare un prezzo specificato. Se il venditore fornisce altri prodotti o servizi o tenta di aumentare il prezzo, l'acquirente avrà un documento che registra la sua offerta originale. Il venditore è protetto perché senza tale documento l'acquirente potrebbe richiedere beni e poi si rifiutano di accettare o pagare per loro.
Numerose le fatture di ordine di acquisto possono esistere perché un acquirente può inserire nuovi ordini prima di ordini precedenti sono pieni. Ad esempio, di dire che manutenzione di Charlie ottiene un contratto per sostituire un tetto. Charlie può utilizzare una fattura di ordine di acquisto per richiedere le forniture per il lavoro. Più tardi quel giorno, manutenzione di Charlie potrebbe ottenere un altro contratto per riparare un dock. Le forniture necessarie per questo lavoro sarebbero probabilmente essere posizionate su una fattura di ordine di acquisto diverso.
Ciò evidenzia l'importanza del numero di ordine di acquisto. Ogni volta che le due parti comunicano, questo numero sarà generalmente essere utilizzato per eliminare la confusione. Questo include quando le query vengono eseguite per quanto riguarda lo stato dell'ordine, quando vengono inviati avvisi di backorder, e quando le fatture sono emesse.