Che cosa è Outsourcing finanziario?

Outsourcing finanziario è una strategia aziendale che coinvolge amministrazioni aggiudicatrici con fornitori esterni di vari tipi di funzioni finanziarie e contabili. Le piccole imprese a volte fanno uso di questa forma di outsourcing come mezzo per mantenere bassi i costi ancora avendo cura delle funzioni essenziali di contabilità. Anche grandi aziende a volte trovano che questa forma di processo di business outsourcing può essere conveniente in determinate condizioni. Di tutte le diverse forme di outsourcing finanziario, uno dei più comuni si contrae con un provider per gestire le funzioni di gestione delle retribuzioni. Fornitori di servizi di gestione delle retribuzioni possono stabilire un profilo strutturato che garantisce a tutti i dipendenti stipendiati e orari sono pagati in tempo e in base ai dati forniti dal cliente. In genere, un contatto centrale presso la sede del cliente possibile rivedere e approvare i dati retribuzioni prima di ogni periodo di paga, e quindi il servizio si prende cura del resto dei dettagli. Questo include calcolare e dedurre le tasse dei dipendenti, ritenute di datore di lavoro, l'archiviazione dei documenti fiscali con lo stato appropriato e agenzie federali, gestione depositi diretti o controlli di taglio al fine di pagare i dipendenti e anche precetti o altre forme di ritenuta automaticamente.
Insieme a paghe e contributi, assumere professionisti per gestire i conti da pagare o da incassare a record è molto comune oggi. Molte piccole aziende trovano che facendo così aiuta a mantenere i costi dei dipendenti al minimo, consentendo comunque il business avere un set completo e aggiornato delle registrazioni contabili. In alcuni casi, il provider sarà anche sorvegliare il processo di emissione di fatture per i clienti del cliente, riceve i pagamenti, pubblicarli a crediti e gestire i depositi nel conto del cliente ed il libro paga.
Un'altra forma di outsourcing finanziario ha a che fare con le collezioni di bill. In alcuni casi, questo tipo di outsourcing si svolge dopo l'azienda ha fatto ragionevoli tentativi di raccogliere su fatture che non hanno invecchiato più di 120 giorni. A quel punto, queste vengono visualizzate per l'agenzia di raccolta, che assume il compito di cercare di raccogliere sui saldi insoluti. Negli ultimi anni, il ridimensionamento ha portato a situazioni dove iniziano effettivamente queste agenzie seguenti fino sulle fatture che sono appena trenta giorni in ritardo.
Con tutte le forme di outsourcing finanziario, i principali vantaggi includono l'accesso ai servizi professionali senza la necessità di sostenere le spese come stipendio, benefici o formazione un personale per eseguire le funzioni necessarie. Nuove aziende operanti su shoestring budget spesso trovano che funzioni finanziarie di outsourcing permette loro di concentrarsi sulla costruzione del business, piuttosto che spendere tempo per questioni di pulizia ordinaria, come pagare le bollette o emissione di fatture. Come altre piccole imprese continuano ad apparire, le probabilità che outsourcing finanziario continuerà a crescere in popolarità sono molto buoni.

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