Che cosa è E-Procurement?
Appalti E-procurement, o elettronico, è un processo che coinvolge utilizzando mezzi elettronici di acquisizione di risorse come materiali, forniture e attrezzature. Questo processo è simile alla vendita al dettaglio shopping on-line, ma spesso si occupa di diversi tipi di venditori di tipico shopping online. Solitamente, le aziende impegnano in questa pratica, ma i consumatori possono anche utilizzare metodi di e-procurement, soprattutto per i prodotti o servizi che utilizzano in maniera regolare. Un consumer o business possono eseguire appalti elettronici manualmente visitando siti Web e l'ordinazione di prodotti o servizi, o si può lasciare un programma eseguire queste funzioni automaticamente. Software utilizzato per questo scopo è disponibile in alcuni tipi. Alcuni software possa essere progettato specificamente per le funzioni di e-procurement. Programmi software multifunzione, ad esempio una risorsa dell'organizzazione pianificazione programma (ERP), possono includere caratteristiche di e-procurement. Generalmente, grandi aziende utilizzando gli appalti elettronici optano per multifunzione software ERP. Proprietari di piccole imprese più frequentemente utilizzano programmi dedicati per gli ordini ricorrenti di forniture e servizi, principalmente perché sono a basso costo e hanno limitato le caratteristiche che si applicano più direttamente alle esigenze delle piccole aziende.
Sistemi di E-procurement in genere automaticamente possono ordinare materiali di consumo quando il sistema indica che più sono necessari. Mentre questa funzione può essere utile per le grandi aziende con tasche profonde, soprattutto quelli che si muovono di un gran numero di ordini, può causare enormi problemi per le piccole imprese che non hanno le risorse disponibili per giustificare l'ordinamento automatico. Una società con capitale liquido limitato può affrontare enormi problemi se un programma di e-procurement rende un ordine inopportuno. In sostanza, è solo una buona idea usare automatica dell'ordine se l'azienda ha abbastanza denaro di tasca per assorbire facilmente un ordine in modo imprevisto innescato. Un'opzione per una società che si occupa con capitale limitato è di avere una gestione avvisi del programma di e-procurement, quando un ordine deve essere effettuato, senza in realtà fare l'ordine ad un fornitore.
Supponiamo che una grande azienda fa un sacco di sedie fuori di un certo tipo di legno. Prima che l'azienda può produrre le sedie, ha bisogno di avere a disposizione il legno. Una società che si muove un volume significativamente elevato di sedie potrebbe utilizzare un sistema automatico di ordinazione per garantire che il materiale di legno è sempre intorno quando l'azienda ha bisogno di produrre un ordine. Alcuni programmi software potrebbero fare l'ordine per le forniture di più quando i rifornimenti scarseggiare, mentre altri potrebbero fare un ordine per forniture quando l'azienda riceve un ordine per il suo prodotto.
Sistemi di E-procurement in genere automaticamente possono ordinare materiali di consumo quando il sistema indica che più sono necessari. Mentre questa funzione può essere utile per le grandi aziende con tasche profonde, soprattutto quelli che si muovono di un gran numero di ordini, può causare enormi problemi per le piccole imprese che non hanno le risorse disponibili per giustificare l'ordinamento automatico. Una società con capitale liquido limitato può affrontare enormi problemi se un programma di e-procurement rende un ordine inopportuno. In sostanza, è solo una buona idea usare automatica dell'ordine se l'azienda ha abbastanza denaro di tasca per assorbire facilmente un ordine in modo imprevisto innescato. Un'opzione per una società che si occupa con capitale limitato è di avere una gestione avvisi del programma di e-procurement, quando un ordine deve essere effettuato, senza in realtà fare l'ordine ad un fornitore.
Supponiamo che una grande azienda fa un sacco di sedie fuori di un certo tipo di legno. Prima che l'azienda può produrre le sedie, ha bisogno di avere a disposizione il legno. Una società che si muove un volume significativamente elevato di sedie potrebbe utilizzare un sistema automatico di ordinazione per garantire che il materiale di legno è sempre intorno quando l'azienda ha bisogno di produrre un ordine. Alcuni programmi software potrebbero fare l'ordine per le forniture di più quando i rifornimenti scarseggiare, mentre altri potrebbero fare un ordine per forniture quando l'azienda riceve un ordine per il suo prodotto.