Che cosa è una richiesta di preventivo?

Una richiesta di offerta (RDO) è un invito a presentare offerte, solitamente inviati a diversi fornitori potenziali, chiedendo prezzi ferma sul relativamente standard o delle materie prime-tipo di prodotti o servizi. Tali sollecitazioni per l'offerta competitiva intervistati fornire più che di solito richiedono costi stimati. Organizzazioni di avviare una richiesta di preventivo in genere forniscono specifiche dettagliate per l'elemento oggetto e chiedere agli offerenti di confermare che loro prodotto o servizio soddisfa o supera tutto quanto specificato. I richiedenti normalmente richiedono anche impegni su date di consegna, termini di pagamento, garanzia di qualità e durata che il prezzo indicato sarà in vigore. C'è praticamente sempre un termine per la presentazione di un documento di richiesta di offerta.
La richiesta per il processo di quotazione benefici sia il richiedente sia l'offerta di organizzazioni. Società richiedente che permettono di migliorare il potere d'acquisto se stessi dando la possibilità di negoziare con più candidati di fornitore. Inoltre aumentano la loro probabilità di ricevere il miglior prezzo perché fornitori tutti sanno che sono in un gioco di offerta e sono suscettibili di offrire prezzi altamente competitivi. Potenziali fornitori in genere apprezzano la possibilità di competere per il business su un piano di parità.
In generale, Internet è ricca di modelli per lo sviluppo di efficaci RFQ e RFQ risposte. Inserimento di termini come "richiesta di offerta" o "RDO" seguito da altre parole come "esempio", "esempio", "risposta", o "esempio di risposta" in un motore di ricerca di Internet dovrebbe visualizzare una vasta gamma di esempi di rivedere. Modelli standardizzati per lo sviluppo e risponde a una richiesta di offerta sono inoltre disponibili online, solitamente ad un prezzo modesto. Ricercatori di Internet possono facilmente trovare con l'aggiunta di "modello" o "modelli" per tutto ciò che cercate per contribuire a limitare la ricerca.
La richiesta di offerta è uno dei quattro "richiesta per" documenti frequentemente utilizzate nel settore del processo di acquisto. Gli altri due sono utilizzati anche per gare d'appalto — la richiesta di proposta (RFP) e la richiesta per gara (RFT). RFP, i parenti più stretti di RFQ, solitamente vengono emessi per piuttosto complessi prodotti o servizi e chiedere che una quotazione di prezzo essere completate con una proposta scritta dettagli come il prodotto o il servizio soddisferà le esigenze specifiche dell'organizzazione. La RFT è un annuncio di un'agenzia governativa di offerta che è aperto a tutti i fornitori per specificamente determinati prodotti o servizi. Il quarto documento nella categoria "richiesta per" è la richiesta di informazioni (RFI) — un documento che non chiede per le offerte, ma piuttosto cerca solo le informazioni sui fornitori potenziali di qualificarli per l'inclusione su RDO o RFP offerta liste, o per avvisarli che si potrebbe ricevere una richiesta di offerta o RFP.

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