Che cosa è una ricevuta del documento?

Spesso, quando un documento è consegnato a qualcuno, la persona che il documento di gara ha la necessità di mantenere un record dello scambio o della necessità di garantire la prova che il documento è stato consegnato al destinatario. Per questi motivi, come pure gli altri, una ricevuta del documento è spesso creata e deve essere firmato dal destinatario. Anche se non esiste un formulario standard per una ricevuta del documento, la maggior parte includono il nome del documento, la data e ora offerto per il destinatario e la firma della persona che ha accettato di ricezione del documento.
Mentre ci sono altri metodi per assicurare o dimostrando che un documento è stato ricevuto, ad esempio l'invio il documento certificata o posta raccomandata, in alcuni casi, tali metodi non sono pratici o preferito. In assenza di una formale scheda firmatario o ricevuta, ad esempio la ricevuta di ritorno per un pacchetto, o lettera raccomandata una ricevuta del documento può essere utilizzata. Ad esempio, se viene utilizzato un servizio di corriere privato o un documento è consegnato a mano, ci possono non essere prova di consegna assente una ricevuta del documento.
L'uso di una ricevuta del documento è più spesso utilizzato per i documenti legali; Tuttavia, una ricevuta del documento può essere utilizzata per qualsiasi tipo di documento. In campo giuridico, potrebbe essere necessario essere consegnato ad un cliente un cambiamento dell'ultimo minuto a un documento o un movimento emergenza archiviato con una corte senza il lusso di aspettare per un servizio di posta tradizionale. Spesso, anche durante la notte posta non sarà possibile ottenere il documento alla sua destinazione in tempo. Di conseguenza, un servizio di corriere privato può essere utilizzato o il documento consegnato di persona. Un record di consegna può essere necessaria in caso di controversia sopra ricevuta in una data successiva.
Il settore immobiliare è un'altra area dove una ricevuta del documento può essere usata frequentemente. Offerte per l'acquisto sono generalmente tempo sensibile. Anche se un'offerta può essere faxata ad un venditore, se l'offerta viene accettata, le parti in genere desidera una copia originale, firmata presto, che chiede la necessità di utilizzare un metodo accelerato di consegna, ad esempio un servizio di corriere privato. Prova dell'avvenuto ricevimento è quindi realizzato utilizzando una ricevuta del documento.
Una ricevuta del documento può essere elaborato o semplice come il partito usandolo desideri. Come regola, conterrà il nome e una breve descrizione del documento viene consegnato, il numero di pagine, la data e l'ora e avrà uno spazio per il nome e la firma della persona che accetta il ricevimento del documento. Non solo la ricevuta si comporta come un record per la persona che ha offerto il documento, ma può anche essere richiesto nel caso in cui vi è una controversia o contenzioso in futuro che circondano quando, o anche se il documento è stato ricevuto.

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