Che cosa è una relazione esterna?
Una relazione esterna è un termine usato per riferirsi a qualsiasi tipo di relazione organizzativa che viene preparato con il grande pubblico in mente. In genere, il contenuto trovato nel documento non includerà informazioni considerate proprietarie, con solo i dati che sono considerati accettabili per il consumo pubblico incluso nel report. Le imprese di solito preparano questi tipi di rapporti come mezzo per divulgazione di informazioni rilevanti per i consumatori e gli altri che sono interessati nelle operazioni generali delle aziende. Le aziende solitamente produrrà le proprie relazioni esterne in-House, anche se è possibile esternalizzare questa funzione. Il contenuto del report può variare, in quanto le informazioni contenute all'interno del documento possono essere una panoramica del funzionamento società, tra cui alcuni dati storici. Altre volte, il focus della relazione esterna può contenere informazioni circa le finanze dell'attività. Quando questo è il caso, la relazione può essere preparata dai revisori per l'esplicito scopo di rilasciare i dati al pubblico in generale. Informazioni finanziarie che sono incluso in questa relazione di audit esterno non conterrà nulla riservate, e tutti i dati utilizzati per il report saranno considerati appropriati per il rilascio pubblico dai proprietari e gli operatori del settore.
Esistono diversi motivi perché un'azienda dovrebbe scegliere di preparare e rilasciare una relazione esterna. Le informazioni sono considerate pubbliche, rendendo possibile fornire sufficienti dettagli circa l'azienda e il suo funzionamento per attirare l'attenzione delle persone interessate, compresi gli investitori potenziali. Rapporti di questo tipo solitamente conterrà dati che gli analisti del settore possono utilizzare per valutare lo stato attuale dell'azienda. Non è insolito per dettaglio ottenuto da un report esterno da utilizzare come materiale di base per un articolo o un profilo creato da un writer di affari.
Mentre c'è un modo giusto di preparare una relazione esterna, ci sono alcune considerazioni di base che possono aiutare nella preparazione di un documento coerente e ben informato. Le informazioni dovrebbero essere organizzate in modo logico, permettendo al lettore di seguire facilmente il flusso del testo. Tutti i dati che sono considerati confidenziale od esclusiva devono essere omessa dal testo, a meno che non c'è un motivo valido per includere tali informazioni e che livello di disclosure è improbabile per creare problemi per il business in una data successiva. Maggior parte dei rapporti di questo tipo saranno disposti a dichiarare lo scopo del documento all'inizio del testo, fornire ai lettori con una comprensione del perché la carta esterna esiste e ciò che gli scrittori spero che porterà a compimento.
Esistono diversi motivi perché un'azienda dovrebbe scegliere di preparare e rilasciare una relazione esterna. Le informazioni sono considerate pubbliche, rendendo possibile fornire sufficienti dettagli circa l'azienda e il suo funzionamento per attirare l'attenzione delle persone interessate, compresi gli investitori potenziali. Rapporti di questo tipo solitamente conterrà dati che gli analisti del settore possono utilizzare per valutare lo stato attuale dell'azienda. Non è insolito per dettaglio ottenuto da un report esterno da utilizzare come materiale di base per un articolo o un profilo creato da un writer di affari.
Mentre c'è un modo giusto di preparare una relazione esterna, ci sono alcune considerazioni di base che possono aiutare nella preparazione di un documento coerente e ben informato. Le informazioni dovrebbero essere organizzate in modo logico, permettendo al lettore di seguire facilmente il flusso del testo. Tutti i dati che sono considerati confidenziale od esclusiva devono essere omessa dal testo, a meno che non c'è un motivo valido per includere tali informazioni e che livello di disclosure è improbabile per creare problemi per il business in una data successiva. Maggior parte dei rapporti di questo tipo saranno disposti a dichiarare lo scopo del documento all'inizio del testo, fornire ai lettori con una comprensione del perché la carta esterna esiste e ciò che gli scrittori spero che porterà a compimento.