Che cosa è un modulo di proposta di offerta?

Un modulo di proposta di offerta è un documento utilizzato da appaltatori e fornitori per fornire prezzi su un progetto o un lavoro. Queste forme sono utilizzate nel commercio per molte attività di approvvigionamento e sono anche ampiamente utilizzate nel settore edile per progetti di costruzione del prezzo. Il modello di proposta di offerta iniziale è creato dal proprietario, sviluppatore o acquirente ed è completato dal contraente o dal fornitore conformemente ai requisiti del proprietario. La proposta di offerta spesso viene rilasciata in risposta a una richiesta di proposta (RFP). Quando un proprietario o un sviluppatore deve assumere un appaltatore o acquisto di materiali da un fornitore, il proprietario rilascerà un RFP ai potenziali offerenti. RFP spesso contengono un modulo di proposta di offerta che deve essere completato e inviato da ciascun offerente. RFP indicherà anche quale tipo di informazioni deve essere incluso in ogni offerta.
Per completare una proposta di offerta, un appaltatore deve stimare il costo di esecuzione dell'attività specificata, o fornendo il prodotto specifico. Lui o lei deve quindi riempire nel suo prezzo sul modello offerta secondo le istruzioni del proprietario. Il modulo di proposta può anche includere sezioni relazionati ai supplenti, supplementi, progetti collaterali o esigenze particolari. La maggior parte di queste forme includerà informazioni sul programma di consegna del progetto, nonché le condizioni e le informazioni di progetto. In genere c'è anche un'area per gli offerenti elencare le esclusioni specifiche o condizioni al loro prezzo.
Questi modelli offrono una serie di vantaggi a entrambi gli offerenti e i proprietari di progetto. Il vantaggio principale per il proprietario è che questa tecnica offre un confronto dei prezzi "mele a mele", che significa che il proprietario può confrontare rapidamente sui prezzi perché le condizioni e la portata di progetto sono simili o identici. Il contraente ha il vantaggio di sapere esattamente che cosa si aspetta il proprietario, e come il prezzo dovrebbe essere presentato per chiarezza. Proposta di offerta modelli anche aiutano a prevenire proprietari da sempre confuso di esclusioni o discrepanze di ambito elencate le offerte individuali appaltatore.
Mentre il modulo di proposta di offerta viene spesso creato dai proprietari per un progetto specifico, molti imprenditori hanno anche le proprie forme in-House. Quando una richiesta di offerta viene emesso e non include un modulo di proposta di offerta, l'appaltatore o il fornitore utilizzerà la propria forma di presentare prezzi per il progetto. Queste forme in genere contengono tutti i termini e condizioni standard richieste dal contraente e includono lo spazio per gli offerenti aggiungere dei prezzi informazioni, così come progetto specifiche condizioni ed esclusioni.

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