Che cosa è un Corporate Event Planner?
Un organizzatore di eventi aziendale possono essere essenziale per pianificare, preparare, coordinare e gestire un evento aziendale. Alcuni eventi sono su larga scala e possono costare una società una grande quantità di denaro. Eventi di grandi dimensioni possono richiedere un team di progettisti. Altri eventi aziendali sono più piccoli in natura e si può solo bisogno di una sola persona per pianificare l'evento.
Ci sono molti diversi tipi di eventi organizzati da società. Alcuni hanno esigenze culturale uniche per il loro evento e altri hanno una visione specifica. Fino a è l'organizzatore di eventi aziendale di capire a che tipo di evento azienda capo vuole ospitare. Ad esempio, si può decidere un casual picnic in famiglia, una serata di gala cravatta nera, un'esperienza di carnevale unico o un fundraiser di celebrità.
Tutti le decisioni importanti saranno effettuate dall'host aziendale; Tuttavia, il planner darà l'host poche opzioni. Ad esempio, il progettista può informare l'host che un evento di raccolta fondi di beneficenza si terranno presso un hotel, un simbolo della città, o presso un centro di convenzione. L'host sceglierà una opzione sede dalle scelte. Se l'host sceglie di avere l'evento presso un hotel, il pianificatore selezionerà quindi una serie di scelte di hotel — nuovamente dando l'host l'opportunità di fare una scelta ben informati.
Una volta che viene deciso il tipo di evento, l'organizzatore di eventi aziendale deve andare avanti e negoziare tutti gli aspetti dell'evento. Oltre a riservare la sede, un organizzatore di eventi aziendale si occuperà di tutti i dettagli. Selezionando un approvvigionatore, Prenota l'intrattenimento, organizzazione per escursioni locali, gestendo l'evento della contabilità e configurazione di attrezzature audio-video possono tutti essere responsabilità del pianificatore. Inoltre, se ci sono ospiti fuori città per l'evento, il progettista potrebbe essere necessario impostare la modalità di viaggio, come il biglietto aereo e trasporto terrestre e di aiutarvi a ottenere il passaporto o visto.
Il giorno dell'evento, l'organizzatore di eventi aziendale farà in modo che tutto scorre senza intoppi. Qualsiasi difetti saranno gestiti e risolti dal progettista. Anche se può essere stressante per il progettista, l'host azienda non dovrebbe sentire qualsiasi dello stress.
Assunzione di un organizzatore di eventi aziendale può sembrare una spesa inutile in un primo momento; Tuttavia, può effettivamente risparmiare un corporation. Se un membro del personale ha dovuto prendere tempo fuori della sua giornata a pianificare un evento, anche uno su piccola scala, sue mansioni potrebbero richiedere una priorità più bassa. Un organizzatore di eventi aziendale è addestrato a fare innumerevoli telefonate, incontrare con vari fornitori e finalizzare le modalità, i dipendenti aziendali dal fastidio di risparmio.