Che cosa è Electronic Procurement?
Gli appalti elettronici sono il processo di acquisto di materiale su Internet. La definizione degli appalti elettronici è l'uso di sistemi elettronici informatici per gestire il processo di acquisto intero, dall'acquisto al pagamento. L'opposto di appalti elettronici è il commercio elettronico. Nel commercio elettronico o e-commerce, l'azienda ospita un sito Web e infrastruttura per consentire ai clienti di acquistare i materiali on-line. Un processo di approvvigionamento elettronico è l'uso del sito Web di commercio elettronico di un'altra azienda.
Per impostare gli appalti elettronici, ci sono tre elementi che devono essere risolti: processo di business, integrazione con il sistema di contabilità e supporto. Il motivo principale per l'implementazione di questo tipo di appalti è la riduzione dei costi per l'organizzazione di acquisto. La maggiore efficienza riduce il tempo del personale e il livello di sforzo richiesto per aggiornare manualmente il sistema di acquisto, nonché di gestire il processo di conti da pagare.
Ci sono due processi aziendali utilizzati: centralizzato e decentralizzato. In un modello centralizzato, gli utenti selezionare le materie prime da uno strumento commerciale online o Inserisci i dettagli della loro richiesta d'acquisto compilando un modulo online. Queste richieste vengono indirizzate al personale di approvvigionamento centrale, che loro revisione, aggiungere conti interni, selezionare il fornitore e quindi invia l'ordine di acquisto. Il ruolo primario del personale degli appalti è quello di assicurarsi che sia selezionato il fornitore appropriato e raggruppare ordini simili contemporaneamente.
In un modello decentralizzato, ogni individuo o reparto può utilizzare lo strumento online per creare ordini di acquisto di beni o servizi che richiedono. Questi ordini vengono inviati direttamente al fornitore. Non c'è alcuna interazione con il dipartimento di approvvigionamento interno.
La stragrande maggioranza delle aziende con le risorse per sostenere gli appalti elettronici sono abbastanza grande per avere un planning (ERP), o sistema contabile integrato le risorse dell'organizzazione. Questi tipi di sistemi di incorporano tutte le funzioni amministrative del business insieme, consentendo una maggiore flessibilità e delega di responsabilità. Il modulo di appalti in genere è integrato nel sistema contabile, permettendo che gli ordini di acquisto e pagamenti delle fatture da trattare tramite o modulo.
Gli appalti elettronici richiedono supporto personale sia internamente che a livello di fornitori. Alcune aziende di creare un reparto di servizi client dedicato alla formazione, documentazione e supportano per il sistema elettronico. Altri integrano tutte le funzioni amministrative in un gruppo di supporto singolo.
Gli appalti elettronici sono previsioni a sperimentare una crescita costante nei prossimi cinque a 10 anni, come le imprese guardano per ridurre le inefficienze, aumentare l'uso della tecnologia e che permettono di migliorare i processi aziendali. C'è una gamma di aziende di software che si specializzano in questo campo. Inoltre, molte ditte di contabilità software aggiunge questa funzione a loro offerta soddisfare la domanda client standard.
Per impostare gli appalti elettronici, ci sono tre elementi che devono essere risolti: processo di business, integrazione con il sistema di contabilità e supporto. Il motivo principale per l'implementazione di questo tipo di appalti è la riduzione dei costi per l'organizzazione di acquisto. La maggiore efficienza riduce il tempo del personale e il livello di sforzo richiesto per aggiornare manualmente il sistema di acquisto, nonché di gestire il processo di conti da pagare.
Ci sono due processi aziendali utilizzati: centralizzato e decentralizzato. In un modello centralizzato, gli utenti selezionare le materie prime da uno strumento commerciale online o Inserisci i dettagli della loro richiesta d'acquisto compilando un modulo online. Queste richieste vengono indirizzate al personale di approvvigionamento centrale, che loro revisione, aggiungere conti interni, selezionare il fornitore e quindi invia l'ordine di acquisto. Il ruolo primario del personale degli appalti è quello di assicurarsi che sia selezionato il fornitore appropriato e raggruppare ordini simili contemporaneamente.
In un modello decentralizzato, ogni individuo o reparto può utilizzare lo strumento online per creare ordini di acquisto di beni o servizi che richiedono. Questi ordini vengono inviati direttamente al fornitore. Non c'è alcuna interazione con il dipartimento di approvvigionamento interno.
La stragrande maggioranza delle aziende con le risorse per sostenere gli appalti elettronici sono abbastanza grande per avere un planning (ERP), o sistema contabile integrato le risorse dell'organizzazione. Questi tipi di sistemi di incorporano tutte le funzioni amministrative del business insieme, consentendo una maggiore flessibilità e delega di responsabilità. Il modulo di appalti in genere è integrato nel sistema contabile, permettendo che gli ordini di acquisto e pagamenti delle fatture da trattare tramite o modulo.
Gli appalti elettronici richiedono supporto personale sia internamente che a livello di fornitori. Alcune aziende di creare un reparto di servizi client dedicato alla formazione, documentazione e supportano per il sistema elettronico. Altri integrano tutte le funzioni amministrative in un gruppo di supporto singolo.
Gli appalti elettronici sono previsioni a sperimentare una crescita costante nei prossimi cinque a 10 anni, come le imprese guardano per ridurre le inefficienze, aumentare l'uso della tecnologia e che permettono di migliorare i processi aziendali. C'è una gamma di aziende di software che si specializzano in questo campo. Inoltre, molte ditte di contabilità software aggiunge questa funzione a loro offerta soddisfare la domanda client standard.