Che cosa è Business Process Automation?

Automazione dei processi aziendali, o BPA, è una strategia che viene utilizzata per ottimizzare e snellire i processi essenziali utilizzati per operare un business, utilizzando le ultime tecnologie per automatizzare le funzioni coinvolte nello svolgimento di tali processi. L'idea dietro BPA è di consentire all'azienda di ricevere il massimo beneficio utilizzando tutte le risorse disponibili al meglio, mantenendo i costi di funzionamento più basso possibile. Facendo così aiuta per consentire all'azienda di generare maggiori profitti e raggiungere un livello di stabilità che sarebbe difficile da realizzare senza l'uso dell'automazione.
Mentre ci sono un certo numero di diversi approcci all'automazione dei processi aziendali, la maggior parte delle strategie identificare tre fasi essenziali che devono avvenire in ordine per l'automazione avere successo. La prima fase è conosciuta come orchestrazione. Durante questa fase, Manager lavorano con professionisti di automazione, ad esempio gli sviluppatori di tecnologia dell'informazione, per valutare le esigenze del business, esplorare le specifiche di ogni settore dell'attività e identificare dove tecnologia possibile semplificare i passaggi coinvolti in ciascuno di tali settori. Nel corso di orchestrazione, tutte le parti coinvolte cercano di determinare anche come ogni settore può essere interconnessi in modo più efficiente con l'uso del giusto hardware e del software e a loro volta hanno un impatto positivo sullo sforzo globale di produzione. È qui che la strategia di automazione è definita e preparata per l'attuazione entro la cultura aziendale.
Dopo orchestrazione, la fase successiva di automazione dei processi aziendali è nota come integrazione. Durante questa fase, ogni reparto all'interno dell'azienda in modo incrementale è stato introdotto alla nuova tecnologia. Una volta che i progressi sono in esista e sia operativo, il reparto successivo nel processo di attuazione è indirizzata, con la sequenza fino a che tutti i settori della società non sono coinvolti con l'automazione. Questo approccio incrementale rende possibile rapidamente identificare ed attuare eventuali problemi imprevisti operativi che si materializzano a ogni livello di dipartimento, prima di espandere l'automazione per includere più reparti. Idealmente, questo significa che quando l'implementazione è completa, ogni reparto è risponde favorevole con una maggiore produttività a seguito di nuovi processi automatizzati.
La fase finale dell'automazione dei processi aziendali è noto come integrazione dinamica o l'esecuzione. Questa è la fase in cui i processi automatizzati ormai consolidati all'interno di ogni reparto ulteriormente integrati per fornire dati ad altri reparti. Ad esempio, in una situazione di automazione di processo aziendale completamente funzionale, dati dal reparto vendite scorre automaticamente a crediti, che a sua volta condivide dati su fatturato ordini con vendite, vari livelli di gestione e gli altri all'interno dell'organizzazione che richiedono l'accesso a tali dati. Esecuzione a questo livello crea anche un flusso bidirezionale di dati, consentendo di venditori e responsabili commerciali di ottenere facilmente i dati relativi a ordini effettuati dai loro clienti, tra cui le date di spedizione, fatturazione date, e quando tali fatture sono state pagate.
Le aziende di qualsiasi dimensione possono beneficiare l'uso di automazione dei processi aziendali. Supponendo che i processi automatizzati consentono di eseguire funzioni in un modo che è più efficiente di processi manuali, l'azienda riduce le spese operative ed è posizionata per fornire il prodotto ad un costo inferiore. Questo significa più profitto è guadagnato fuori ogni unità venduta, un fattore che è importante per il successo di qualsiasi impresa.