Che cosa è 5S?
5S è un insieme di regole di pulizia concettualizzato dai giapponesi per infondere disciplina sul posto di lavoro per un ambiente di produzione più pulito e più organizzato. Fu in seguito adottato nelle impostazioni di lavoro diverso dal pavimento del negozio di produzione, compresi gli uffici in Giappone e in altri continenti. Cinque parole giapponesi azione iniziano con la lettera s sono state coniate per richiamare facilmente le regole di pulizia che devono essere seguite regolarmente per mantenere ordine, pulizia ed efficienza sul posto di lavoro. Le parole di cinque azione sono seiri, seiton, seiso, seiketsue shitsuke.
Seiri significa per ordinare. Parti e gli strumenti necessari nella linea di produzione devono essere separati dalle parti e gli strumenti che non sono necessari e devono pertanto essere smaltiti. Uffici possono imitare una linea di produzione e anche ordinare strumenti di office e materiali per mantenere un ambiente di lavoro magra e rendere più facile per un lavoratore di ufficio individuare le cose che lui o lei deve completare un processo o un servizio. Creazione di una lista di cose che un impiegato o produzione deve fare un lavoro semplificherà il processo di eliminazione di materiali e strumenti non necessari.
Seiton acronimo di impostazione ordine sul posto di lavoro. Le parti e gli strumenti necessari per la produzione devono essere correttamente etichettati e mettere al loro posto e facilmente raggiungibili del lavoratore. In ufficio, questo significa mettere materiali e forniture per ufficio nelle loro sedi e sequenza simile a una catena di montaggio per il completamento senza soluzione di continuità di una transazione o un servizio.
Un operaio di produzione deve anche spazzare il posto di lavoro e pulire le macchine per evitare guasti e la riparazione. Questo è chiamato seiso, e deve essere fatto regolarmente. Un pulito ambiente di lavoro è anche benefico per un lavoratore di ufficio. Lui o lei sarà in grado di respirare aria pulita ed evitare di ammalarsi.
Standardizzazione, che è definito seiketsu in giapponese, consentirà un lavoratore di eseguire le attività quotidiane con facilità e velocità, se lui o lei è al piano di produzione o in un ufficio. Documentare la procedura passo-passo nell'effettuazione del lavoro di una persona vi permetterà a lui o lei a svolgere il compito in modo sistematico. Non ci sarà nessun ulteriori tentativi ed errori, e spreco di tempo e materiali sarà ridotto al minimo, se non totalmente eliminato.
Una volta che l'organizzazione sta già praticando 5S, devono essere compiuti sforzi per sostenere l'abitudine delle donne delle pulizie buona stabilita tramite 5S. Questo è noto come shitsuke. Questo può essere fatto attraverso la costante motivazione di tutti i membri dell'organizzazione per continuare a praticare il 5S. Un modo per motivare ciascuno a sostenere l'abitudine di 5S è di organizzare concorsi interdipartimentali per evidenziare le migliori pratiche. Un controllo a sorpresa potrebbe essere intrapreso anche da una pattuglia di 5S per tenere tutti sulle loro punte e restare coerenti nel mantenimento dell'ordine e la pulizia sul posto di lavoro fino a quando non diventa un modo di vita e di una cultura dell'organizzazione.
Seiri significa per ordinare. Parti e gli strumenti necessari nella linea di produzione devono essere separati dalle parti e gli strumenti che non sono necessari e devono pertanto essere smaltiti. Uffici possono imitare una linea di produzione e anche ordinare strumenti di office e materiali per mantenere un ambiente di lavoro magra e rendere più facile per un lavoratore di ufficio individuare le cose che lui o lei deve completare un processo o un servizio. Creazione di una lista di cose che un impiegato o produzione deve fare un lavoro semplificherà il processo di eliminazione di materiali e strumenti non necessari.
Seiton acronimo di impostazione ordine sul posto di lavoro. Le parti e gli strumenti necessari per la produzione devono essere correttamente etichettati e mettere al loro posto e facilmente raggiungibili del lavoratore. In ufficio, questo significa mettere materiali e forniture per ufficio nelle loro sedi e sequenza simile a una catena di montaggio per il completamento senza soluzione di continuità di una transazione o un servizio.
Un operaio di produzione deve anche spazzare il posto di lavoro e pulire le macchine per evitare guasti e la riparazione. Questo è chiamato seiso, e deve essere fatto regolarmente. Un pulito ambiente di lavoro è anche benefico per un lavoratore di ufficio. Lui o lei sarà in grado di respirare aria pulita ed evitare di ammalarsi.
Standardizzazione, che è definito seiketsu in giapponese, consentirà un lavoratore di eseguire le attività quotidiane con facilità e velocità, se lui o lei è al piano di produzione o in un ufficio. Documentare la procedura passo-passo nell'effettuazione del lavoro di una persona vi permetterà a lui o lei a svolgere il compito in modo sistematico. Non ci sarà nessun ulteriori tentativi ed errori, e spreco di tempo e materiali sarà ridotto al minimo, se non totalmente eliminato.
Una volta che l'organizzazione sta già praticando 5S, devono essere compiuti sforzi per sostenere l'abitudine delle donne delle pulizie buona stabilita tramite 5S. Questo è noto come shitsuke. Questo può essere fatto attraverso la costante motivazione di tutti i membri dell'organizzazione per continuare a praticare il 5S. Un modo per motivare ciascuno a sostenere l'abitudine di 5S è di organizzare concorsi interdipartimentali per evidenziare le migliori pratiche. Un controllo a sorpresa potrebbe essere intrapreso anche da una pattuglia di 5S per tenere tutti sulle loro punte e restare coerenti nel mantenimento dell'ordine e la pulizia sul posto di lavoro fino a quando non diventa un modo di vita e di una cultura dell'organizzazione.