Che cosa devo includere in un ordine di lavoro?


Enciclopedia di economia e commercio

Le informazioni che è necessario includere in un ordine di lavoro, un documento utilizzato per richiedere lavoro da un'altra persona o dipartimento all'interno di una società, in genere variano a seconda del tipo di lavoro che si sta richiedendo. Nella maggior parte dei casi, le informazioni di contatto, le informazioni di contatto della persona o del reparto a cui stai inviando l'ordine di lavoro e un numero di ricerca interni o esterni sono necessari. Inoltre sarà necessario includere una descrizione dettagliata del lavoro richiesto, compreso l'urgenza della questione in esame, dove il lavoro è necessario, e ciò che deve essere fatto. In alcuni casi, potrebbe essere necessario fornire informazioni sul costo del lavoro, specificamente a quale conto il lavoro dovrebbe essere caricato.
Prima di inviare un ordine di lavoro, sarà necessario fornire informazioni su dove poter essere contattati per ulteriori informazioni sul lavoro e tempi di completamento stimato. In genere questo includerà il tuo nome, numero di telefono, indirizzo e-mail e la posizione fisica del vostro ufficio. Sarà inoltre necessario includere il nome del reparto a cui stai inviando l'ordine di lavoro e, in alcuni casi, il nome della persona a cui è diretto l'ordine di lavoro.
Numeri di ricerca vengono utilizzati su ogni richiesta di lavoro per scopi di deposito e per seguire i progressi del lavoro. Nei sistemi di ordine di lavoro computerizzati, questo numero è spesso generato automaticamente, in genere entro la data e il numero assegnato al reparto richiede il lavoro. In alcuni casi, potrebbe essere necessario inserire tale informazione voi stessi basata su criteri aziendali. Se il proprio reparto o ufficio utilizza numeri di interno di monitoraggio, in genere sarà necessario includere questo nell'ordine di lavoro anche per il monitoraggio e scopi di deposito.
La parte principale di un ordine di lavoro è una descrizione del tipo di lavoro che viene richiesto. Questo può essere un breve paragrafo, soprattutto quando il lavoro è una tecnologia di progetto o preoccupazioni di ufficio. Per il lavoro che include lavoro manuale, in genere di fissaggio o l'aggiornamento di un ufficio o edificio, potrebbe essere necessario includere un disegno grezzo che indica la posizione del problema. Questa informazione è di solito attribuita all'ordine, piuttosto che all'interno del documento.
Una data suggerita di completamento è inclusa spesso anche in questo tipo di documento, incluse le informazioni sull'urgenza della questione in esame. A seconda dei criteri della vostra azienda, la data è includere qui può essere un suggerimento per la persona a cui invii l'ordine, o un termine costante. Sarà inoltre necessario includere informazioni dettagliate sul luogo di lavoro per essere completato, come applicabile, inclusi l'indirizzo dell'edificio, piano e numero di camera. Se il lavoro deve essere eseguito su un computer o un sistema, è necessario includere le informazioni su quale sistema o computer necessita di lavori e dove si trova l'elemento.
Potrebbe anche essere necessario includere un numero di conto in cui il dipartimento a che si sta inviando l'ordine può addebitare il costo del lavoro. Se o non questo è necessario dipenderà da come la vostra azienda gestisce le procedure di contabilità. Il lavoro probabilmente sarà addebitato al vostro reparto o, se il lavoro è per un progetto, per il conto con i soldi per il progetto.

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