Che cosa è una formazione Gap Analysis?

Analisi dei gap formativi sono una misura del livello di competenze possedute dai dipendenti in un determinato momento in relazione al livello ottimo di competenze di che cui hanno bisogno per una produttività ottimale. La ragione per una valutazione di un gap di formazione è per aiutare le organizzazioni a scoprire incongruenze all'interno dell'output di dipendente che attualmente hanno. Farsi un'idea di che tipo di competenze che i loro dipendenti hanno aiuterà queste organizzazioni sanno come affrontare il problema di ulteriore formazione per i lavoratori. Qualsiasi azienda con dipendenti che non hanno il più alto livello di competenze da svolgere i compiti richiesti si troverà in una situazione di svantaggio. Questo aspetto è di grande importanza in un mercato competitivo dove ogni azienda sta cercando di superare l'altro in ogni zona, tra cui la produttività. I metodi per l'avvio e lo svolgimento di un'analisi del divario di formazione variano tra le organizzazioni. Le aziende più piccole con pochi dipendenti possono condurre una valutazione del divario di formazione semplicemente osservando i loro dipendenti. Ad esempio, il proprietario o il gestore di un piccolo negozio di alimentari con solo tre dipendenti può facilmente monitorare suoi dipendenti per scoprire se stanno effettuando in modo ottimale.
Tale attività sarà più difficile per la gestione di un grande negozio con più di 50 dipendenti in un ramo da solo. L'analisi del divario di formazione per i dipendenti in una grande organizzazione può essere fatto attraverso l'uso di questionari o sondaggi. Dipendenti possono essere chiesto di rispondere alle domande, e può quindi essere individualmente classificate in base sull'analisi delle loro risposte. Essi possono essere valutati su una scala da uno a 10 sulla base dell'indagine.
Organizzazioni in genere hanno la facoltà di decidere in quale momento di avviare una gap analysis di formazione. Ciò può avvenire quando vi è un ritardo nella produzione o se la qualità di prodotti o servizi scendono di sotto dei livelli attesi. Quando le aziende si trovano ad affrontare ricorda sui loro prodotti, si può decidere di condurre un'analisi del divario di formazione come parte delle loro indagini il motivo perché il prodotto difettoso è riuscito a scivolare attraverso i vari reparti e il pubblico in generale. Ad esempio, un'azienda che produce seggiolini per neonati e bambini piccoli potrebbe essere necessario ricordare un certo batch dei suoi prodotti a causa di un rischio di ribaltamento e il ferimento di bambini piccoli. La società può condurre indagini su come il prodotto è diventato difettoso e anche condurre una valutazione del divario di formazione per scoprire se tutti i dipendenti stavano lavorando al loro meglio in modo ottimale. Tale valutazione potrebbe essere un precursore di uno sconvolgimento o ristrutturazione dell'azienda.